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剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书 一．活动名称：学院举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式 二．活动背景 : 为庆祝“伟南亭”的落成，对陈伟南先生无私奉献母校建设表示衷心的感谢，我院在东区隆重举行 “伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。 三．活动主题 : 传承伟南精神培养奉献人才四．揭幕剪彩仪式时间： XX年 2 月 2 日五．揭幕剪彩仪式地点 :xx 师范学院东区六．出席人员（详见附一） 七．活动准备 : 秘书部： 拟写邀请函，并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手中。确认是否出席此次揭幕仪式。 负责策划书的整理归档，拟定座次表。 负责仪式前后的联络工作。 ）组织部： 负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领导及嘉宾资格。 起草揭幕仪式的通知。 3．组织指导开幕仪式的相关工作，汇总出席名单。 4 安排仪式日程，负责统计到场人数。 起草开幕仪式的主持词； 负责文的打印、校对、装订及分发。 联系节目表演者，并在前一天进行彩排。 ）公关部： 1 安排礼仪小姐负责接待领导及嘉宾，礼仪小姐在仪式活动前要进行专业培训，并在活动当天穿戴正装； 2．合理分配人员执行各自的人任务，协助现场活动有秩序地进行。 3 仪式设置咨询处并有工作人员负责。 ）后勤部： 布置仪式现场，安排好相关设备。 保安人员安排，维持好现场秩序。 安排保安人员负责指挥车辆的有序停放。 负责安排仪式期间的卫生保健等事宜。八．活动开展 （一）、前期流程 1、将 40 个工作人员分工分组，分别为秘书部 10 人、 组织部人、 后勤部 20 人，公关部 8 人，其工作职责间附一。 2、活动前两个星期召开动员大会，商讨活动细节。各部门各司其职，遵从领导指示。 3、紧密联系学校在此次仪式安排的总负责人，有问题 及时上报，尽快解决。 4、做好活动场地的维护，消除安全隐患。 、做好活动的宣传工作，粘贴海报，在 xx 师范学院校园网、笔架山信息平台、各大学生报刊发布通知，动员全校 师生积极参与，营造更热烈的活动氛围。 6、提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车，联系潮之旅优秀导游到时陪同领导游览潮州名胜古迹，联系学校正规摄影机构拍摄活动全程，安排学校医护人员全程陪同。 7、征集青年志愿者维护活动现场秩序，联系学生会文体部组织欢迎队列和礼仪小组。 （二）、中期流程 1、会场布置 剪彩地点（定于学院伟南亭和伟南篮球馆） ； 会场布置人员要在 2 月 27 日上午 7： 00 前到达； 冲气拱形门一个（红底黄字） “‘伟南亭’剪彩暨伟南篮 球馆揭幕仪式” , 并铺上红色地毯直至主席台； （ 4）请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无线话筒（两个以上）和专业音响等设备，并制定应急方案，多准备备用话筒； （）规划嘉宾席、观众席和媒体区，用彩带明确划分，摆好嘉宾发言台； 会场置签到处（桌子、签到本、笔、礼品） ； 装饰会场，两个会场两侧分别放置祝贺花篮，四周摆放小盆花。 在会场所的主要路段插上彩旗，摆上鲜花 , 营造喜庆气 氛； 揭幕剪彩会场背景为大型油画字幕“ ‘伟南亭’剪彩暨 伟南篮球馆揭幕仪式” ，届时先用红布遮住； 摆放贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯； ）在会场门口放置欢迎牌，欢迎牌上书写“热烈欢迎各位领导嘉宾莅临” ，并在欢迎牌前放置一排鲜花； ）礼宾花、鞭炮若干。 在会场中心入门处悬挂热气球，热气球下有巨幅，标上主题； 站位次序安排（按国际惯例） ； 会场外部应有指示标语和指路志愿者，引领嘉宾。 2、揭幕剪彩仪式流程： （ 1）由司仪主持揭幕剪彩仪式全过程，使会场井然有 序。 8： 30 嘉宾到达会场，舞狮，奏乐。 8： 4 志愿者引导嘉宾进入接待室稍做休息。 9：0 会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾队、礼乐队、礼仪小姐（先生）到位，工作人员准备就绪。礼仪小姐（先生）引导嘉宾到签到台办理签到，佩戴胸花，并领带入席。 9： 30 奏乐和司仪亮相，宣布仪式开始并致开幕词，后 逐一介绍到场领导及嘉宾 （提供领导详细名单， 包括职务）。 9： 40 会场奏校歌，全体肃立。 9： 0 嘉宾发言（提供讲话嘉宾名单及顺序） 。 10：30 请相关领导、嘉宾剪彩开始，揭幕仪式，燃放鞭炮及礼宾花（提供剪彩领导人数及相应剪刀和托盘等） 。 10：4 主持人总结仪式，并致闭幕词。 10：相关领导赠送礼物（学院文物纪念册和相片集） 。 11：00 嘉宾和领导进行合影留念。 11：0 记者采访时间，采访嘉宾和领导。 11：30 揭幕仪式结束，邀请嘉宾、领导前往接待室稍作休息，并准备专车接送嘉宾和领导前往东山食府吃午餐。 （三）、后期流程 1、撤离音响等设备； 2、清理现场（包括横幅，花篮，彩旗等） ，打扫会场； 3、资料整理 4、与电视台、