b几种常用公文的写作.pptxVIP

第二节 常用行政公文写作 ; （一）报告的含义 报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的一种报请性公文，是一种典型的上行文。; （二）报告的分类; 呈转性报告主要用于职能部门针对工作中存在的问题提出意见或建议，请求领导机关批转。如农牧渔业部向国务院建议要求各地加强农业技术培训工作，写出了《关于迅速加强农业技术培训工作的报告》，提出四条建议，末尾用呈转报告用语“以上报告如无不妥，请批转各地执行”。; 呈转性报告，例如： 关于涪陵市、渠县开展城镇 扶贫工作情况的报告 省政府： 根据省委、省政府领导同志的指示，我厅于去冬派人到涪陵市和渠县，与市、县的同志一道，对城镇贫困户的情况作了一些调查。涪陵市委、市政府和渠县县委、县政府对此十分重视，在调查研;　究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将两地城镇贫困户的情况及采取的措施报告如下： 涪陵市和渠县城镇居民，随着生产的发展和收入的增加，生活条件普遍改善，但目前仍有少数居民，家境贫寒，生活困难，温饱问题没有解决。涪陵市城区居民中人月平均收入在200元以下;　的占居民总人数的 17·4％。渠县城区渠江镇居民人月平均收入在 250元以下的占居民总人数的 4．8％。上述贫困户中，不仅因家庭贫困而经常发生吵嘴、打架、闹离婚和妇女弃家出走等情况，而且有的人甚至走上偷摸扒窃、赌博、卖淫等违法犯罪的道路。据涪陵市调查，社会违法青少年中，属贫困户的占 73．1％。 ; 导致城镇中少数居民贫困的主要原因是：（略） 通过调查，当地党政领导感到城镇贫困户问题确实严重，到了非解决不可的时候。他们结合当地情况，积极开展城镇扶贫工作。主要措施是：（略） 以上报告如无不妥，建议批转各地。 四川省民政厅 ＸＸX X年 X月 X日 　　　　　　　　　　（公章）　 ; 呈送性报告，使用的范围较小，主要用于汇报工作、反映情况、总结???广经验、答复上级机关或上级领导同志的询问、报送材料物品等。 ; 呈送性报告，例如： 关于报送2006年工作总结和2007年工作要点的报告 XX管理局： 现将我处《2006年工作总结和2007年工作要点》报上，请审阅。 XX处 2006年X月X日 （公章）; （三）报告的写作; 1、标题 报告的标题要完整规范，应由发文机关、事由、文种三要素组成，使用介词结构“……关于……的报告”。 ; 例如： 重庆市万州区人民政府（发文机关）关于三峡工程移民安置情况（事由）的报告（文种） ; 标题有时可以省略发文机关。 例如： 《关于检查中小学乱收费情况的报告》 这种报告在落款时必须写明发文机关全称。 ; 2、正文; 报告的内容是报告的主体，也是核心。一般情况下，这部分要写出四个方面的内容，即陈述基本情况、归纳主要经验、说明存在问题、提出今后措施。若是综合报告，要将内容正确地分类，有分析有综合，中心突出，点面结合；若是专题报告，要突出“专”字，内容单一。 ; 结束语单列一行，如果是工作、情况报告，其结尾惯用语为“特此报告”；回复报告多用“专此报告”结尾；建议报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”结尾；呈送性报告常用“请审阅”、“请收阅”等作结语。最后落款署名发文机关和日期，并加盖公章。; 写作训练： 请你代你校团委向市团委写一份开展XXXX活动的报告。要求说明为什么要开展这次活动，是怎样开展的，有什么收获。; 二、请示; （二）请示的分类 按请示的性质与功能来讲，可以把请示分为三种： 第一种：批准性请示 因情况特殊，或问题关系重大，行文机关按法定权限，提出处理意见，报请上级审批，再行办理。;