第1章从零开始－文秘办公基础.pptxVIP

了解文秘的概念 掌握文秘工作的类型 掌握文秘工作的原则 掌握电脑自动的特点与功能 熟悉电脑的硬件平台 熟悉电脑的外部平台 熟悉电脑的软件平台 电脑办公、信息化作业已是目前文秘办公的主流方式，并将不断深入各行各业。为了能适应社会激烈的竞争、抓住未来的就业机会，人们迫切需要在短时间内掌握和使用电脑的基本技能。文秘及文秘工作 文秘概述文秘的分类及工作 文秘的工作原则1.1 文秘概述 文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为21世纪中国经济发展十大需求专业之一。1.2 文秘的分类及工作 行政文员 办公室文员 秘书行政文员 行政文员工作涉及面较广，事务较烦琐，对完成工作的质量、效率也有一定的要求。行政文员应该具备的基本素质和技能要求如下： 能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔、智能ABC等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。办公室文员 办公室文员的工作职责如下： ?接听、转接电话；接待来访人员。 ?负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 ?负责总经理办公室的清洁卫生。 ?做好会议纪要。 ?负责公司公文、信件、邮件、报纸杂志的分送。 ?负责传真的收发工作。 ?负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 ?做好公司宣传专栏的组稿。9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.20214、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right.----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:195、You have to believe in yourself. Thats the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Thursday, June 17, 2021June 21Thursday, June 17, 20216/17/2021? ?按照公司硬性管理规定，保管使用公章，并对其负责。 ?做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 ?每月环保报表的邮寄及社保的打表。 ?管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 ?社会保险的投保、申领。 ?统计每月考勤并交财务做账、留底。 ?管理办公室各种财产，合理使用并提高