【文件制度】精工科技有限公司文件管理程序(word11页).doc.pdfVIP

谢谢观赏 【文件制度】精工科技有限公司文件管理程 序(WORD11页)1 文件名称：文控中心文件管理程序 文件编号：GTJG-QP-07-014 文件版本：1.0 文件页数：11 受控状态：受控 持有部门：质量部 发放编号： 执行日期：2010-9-6 编制： 审核： 部门汇签审批：■市场部 日期： ■技术部 日期： ■采购部 谢谢观赏 谢谢观赏 日期： ■信息工程部 日期： ■质量部 日期： ■工程部 日期： ■财务部 日期： ■行政部 日期： ■部门主管 日期： ■副总经理 日期： ■总经理 日期： 谢谢观赏 谢谢观赏 文件创建/修改记录 1.目的及范围： 建立公司文件制作、审核批准、发放、收回、更新及保存等 程序，确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转及规 范文控中心作业，该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个 人。 2.职责： 2.1 文控中心人员负责各部门文件的分类存档、监督及文件 管理的具体工作，即收发、登记、传递、用印，立卷、归档和销 毁等 2.2 各部门负责人员负责收集各部门文件定期送到文控中 心归档 3.程序： 3.1文件分类： 3.1.1 内部文件： 1级文件: 公司的系统文件如质量手册等 2级文件：管理类别的文件及公司的技术文件如：各部门所 编制的程序文件，技术文件（技术图纸，产品说明书等），BOM 等 3级文件：关于具体的作业办法的文件如：工艺流程，作业 谢谢观赏 谢谢观赏 指导书，生产任务书等 4级文件：公司相关的表单，表格及相关记录如:备料单，申 购单，变更单等 3.1.2外部文件： 外来文件：由客户提供的资料，国家法律法规相关文件 3.2文件管理： 3.2.1 编制： 各部门相关文件由部门或个人拟写，按照文控中心统一的格 式编写，编写后由文控中心统一编号。 3.2.2 批准： 各部门的程序文件及表单由相应的批准人审核签发；需要多 个部门批准的，须进行会签，签发时须注明签发时间。 3.2.3 收发文件： 各部门编制审核的文件审核签核后，发放到所签核的部门， 且属于 《文控中心受控文件目录》中的文件需要各部门负责人发 到文控中心，文控中心人员对收到文件登记在登记本上并即时整 理文件目录，对图纸盖受控章及分发号。 3.2.4文件更改，版本管控： 3.2. 谢谢观赏 谢谢观赏 4.1文件更改： 文件需要更改时，应由发布该文件的个人或部门提出，并填 写《文件更改/作废申请单》，通过原审批人批准，并由原文件发 布部门按原发放范围下发，且把《文件更改/作废申请单》批准 的申请单交与文控中心归档，同时作好登记。 3.2. 4.2版本管控： 文件有任何更改都需要更新版本（版本更新按照 V1.1、 1.2、…依次递增），旧版本的文件由原文件发布部门在发放更新 版本文件时收