朝阳家电公司新产品咨询洽谈会会议方案.pdf

朝阳家电公司新产品咨询洽谈会会议方案 一、会议主题 。为了增强本公司在电子产品市场上的综合竞争力， 提高产品质量及做好客 户管理工作， 已研制生产出新型产品， 特举办此次新产品咨询洽谈会。 本次会议 的主题名称是“宣传新产品，洽谈新业务” 。会议的重点是向本公司会员及外界 媒体介绍本公司的电子新产品，进行专家咨询讲座，以及专项合作项目的洽谈。 二、会议时间、地点 拟定于 2002 年 10 月 10 日开始，为期 5 天。会议地点及食宿地点均为北京 国际会议中心。 三、会议人员 本次与会人员共 280 人，特邀有关领导和专家 10 人，工作人员 10 人。 四、主要日程 （一）第一天，开幕式 （二）第二天，专家讲座 （三）第三天，专家咨询 （四）第四天，专项合作项目洽谈 （五）第五天，组织客户游览长城 五、负责机构 本次接待活动主要负责部门是会务筹备处， 其机构下成立以下专项小组： 秘 书组、行政组、宣传组、公关组、接待组、安保组。具体职责见下表： 序 备 组别 组长 主要职责 号 注 （1）拟定会议筹备方案。 （2 ）负责相关文件和 讲话稿的起草以及拟写、发送邀请函。 （3 ）负责 1 秘书组 陈媛 有关会议的组织安排、协调工作。 （4）准备有关 新产品的情况资料和与会议有关的背景材料。 （5 ）陪同领导以及其他领导安排的灵活性工作。 （1）负责与会人员的接待以及签到工作。 （2 ） 2 行政组 马宏英 布置会场，准备和分发文件和物品。 （3 ）预算会 议经费，并核算清楚。 （4 ）负责开幕闭幕式，以 及欢迎会与旅游活动的安排 （1）会议录音录像。 （2 ）照相服务和编写新闻 3 宣传组 吴景文 对外宣传报道 （1）负责邀请客户、 专家、媒体等与会人员。 （2） 4 公关组 叶姿 负责新产品的专题调查和信息追踪。 （3 ）本公司 与客户的合作洽谈事务处理和协调。 （1）负责与会人员的食宿生活和医疗服务。 （2） 5 接待组 冯珊 与会人员接送安排事务。 （3）礼仪人员的挑选及 相关的礼仪性服务。 （1）负责洽谈会期间会场、酒店、旅游点等重 要场所周围的治安保卫工作。 （2 ）疏导观摩沿途 6 安保组 李