K2641 金蝶云系统操作手册-采购管理 V1.0.docxVIP

PAGE PAGE 1 金蝶云采购管理操作手册 金蝶云采购管理操作手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 1. 采购管理系统 4 1.1采购管理概述 4 1.2业务流程图 4 1.2.1 标准采购 4 1.2.2 采购退料 5 1.2.3 跨组织采购 5 2.基础设置 6 2.1参数设置 6 2.1.1系统参数 6 2.1.2 单据类型参数 6 2.2物料设置 7 2.2.1 基本控制 7 2.2.2 采购控制 8 2.3 供应商资料 9 2.3.1 基本信息维护 9 2.3.2 供应商资料分配 9 2.4 采购员与采购组 10 2.5 货源清单 11 2.6 单据类型与业务流程 12 3.初始化 13 3.1 期初采购入库单 13 3.2 期初采购退料单 14 4.日常业务处理 14 4.1 采购申请单 14 4.2 采购订单 15 4.2.1 编制订单 15 4.2.2 交货控制 16 4.2.3 采购订单预付 16 4.3 采购订单变更 17 4.4 收料通知单 17 4.5 采购入库单 18 4.6 采购退料单 18 4.6.1 退料申请单 18 4.6.2 采购退料单 19 4.7 VMI采购业务 20 4.7.1 整体业务流程 20 4.7.2 批量创建消耗汇总 20 4.7.3 消耗汇总表 21 4.7.4 物权转移单 21 4.8 配额下单 22 4.8.1 货源清单 22 4.8.2 配额下单 22 5.常用功能及业务处理 23 5.1 采购价格管理 23 5.2 采购折扣管理 23 5.3 采购调价管理 24 5.4 跨组织采购 24 6.报表查询 25 6.1 采购订单执行明细表 25 6.2 采购业务汇总表 26 6.3 采购订单全程跟踪 27 6.4 采购入库结算汇总表 27 6.5 预计供应量查询 28 6.6 订单到货及时率查询报表 28 TOC \o 1-5 \h \z \u 采购管理系统 1.1采购管理概述 采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 金蝶云采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、采购货源管理、订单管理等功能综合运用的管理系统，对采购商流和物流的全过程进行有效控制与跟踪，实现完善的企业物资供应管理。 采购管理系统与销售管理系统、库存管理系统集成，共同构造企业内部供应链。采购管理系统与计划管理系统、生产管理系统集成建立产供销一体化，有效平衡供应和需求。采购管理系统与应付管理系统、资金管理系统集成，形成采购与应付循环，有力的支撑业务财务一体化。 1.2业务流程图 1.2.1 标准采购 1.2.2 采购退料 1.2.3 跨组织采购 2.基础设置 在系统使用前，我们需要先做基础设置。 2.1参数设置 2.1.1系统参数 Cloud的参数设置有多个层级：数据中心层级、业务组织层级、单据层级。功能菜单的采购管理下的参数设置为组织级参数，针对不同采购组织可以设置不同的参数。 定义采购系统参数，在数量、货源、退料、变更等方面设定采购规则。 采购参数设置后可以修改，以参数修改时间为时间点，只影响参数修改后新增的单据。 产品路径：【供应链】－【采购管理】－【参数设置】－【采购管理系统参数】 参考图片如下： 2.1.2 单据类型参数 单据类型上也有相应的控制参数，主要作用是，不同单据类型可以实现不同的业务控制。只影响对应的单据类型。 产品路径：【基础管理】－【基础资料】－【单据类型】－【单据类型列表】 参考图片如下： 2.2物料设置 2.2.1 基本控制 物料是原材料、半成品、产成品等企业生产经营资料的总称，是企业经营运作、生存获利的物质保障，物料资料的设置也成为设置系统基本业务资料的最基本、最重要的内容。 物料包括：基本、库存、销售、采购、计划、生产等页签。每一个标签页分别保存与某一个主题相关的信息。比如说，计划标签页用于保存MRP计划运算需要使用到的物料资料，采购页签用于保存采购管理需要使用到的物料资料。 产品路径：【基础管理】－【基础资料】－【主数据】－【物料】 参考图片如下： 2.2.2 采购控制 物料的采购页签上定义了物料在采购上的一些控制比如：是否必须请购，是否需要控制货源、是否进行配额管理，采用哪种配额方式等等。另外，