K4101 金蝶云系统上线计划 .docxVIP

PAGE 4 金蝶云ERP系统启用计划 集团各中心/科室 经过近4个月的实施，集团ERP系统（金蝶K/3 Cloud）准备就绪，计划于2015年1月1日正式在集团各组织内使用。为保障新系统能在既定的时点顺利启用，经研究决定，将2014年12月26日至2015年1月3日确定为系统切换期，现将相关事项通知如下： 项目领导小组 组长：*** 协调人：*** 启用范围：供应链（销售、采购、生产等），财务模块另行安排 模块 组织 销售 采购 仓存 生产 计划 质检 要补货 费用报销 集团公司 是 是 是 是 是 是 是 是 生产公司A 是 是 是 是 是 是 生产公司B 是 是 是 是 是 品牌C 是 是 是 品牌D 是 是 是 品牌E 是 是 是 大客户部F 是 是 是 其他渠道G 是 是 是 是 商超H 是 是 是 是 电商I 是 是 是 是 是 连锁总部J 是 是 是 是 各连锁店（35家） 是 是 是 是 人员组成：集团财务中心、信息管理中心、集团下属各组织负责人及相关部门人员 原系统K3开单/审单时限及相关要求 物料维护将在2014年12月20日停止，如有新的物料及基础资料申请，请在新的系统内进行维护； 计划物控部采购订单交期在2015年的，必须要在新系统里下单，不能在新系统内下单； 计划物控部下达的生产任务单开工日期在2015年的，必须在新系统里下单；不能在旧系统下单； 计划物控部通知供应商送货截止时间12月26日下午17：30前，计划物控部在12月29日下午17：30分前完成所有单据审核及单据的传递工作。 计划物控部下生产任务单最后时间节点是12月26日，并确保生产部门能在12月31日前生产出来同时完成退补料、汇报及入库审核，保证期末无在产品。如有部分生产任务未完成，也要在12月31日中午12点前做产品入库操作；如以后发现实际数与入库数产生差异，请按任务单统计出实际数、入库数及差异数，提交给信息部，由信息部统一协调处理。 计划物控部与生产部共同清理未结案生产任务单，必须在12月28日前将相关任务单办理入库、退补料并结案，欠包装产品入库到欠包装成品仓，完工产品正常入库，保证期末无在产品。 计划物控部供应科需在2014年12月26日前，将原K/3系统内的暂估入库数据处理完成，下推相关的采购发票，如以后有调整价格，可以在以后提交财务调账； 包装科/制作科开领料单，产品入库单、退料单等，各种单据的审核工作在12月28日17:30前完成并传递到财务中心 品控中心包材和原料在12月26日前完成所有来料检验工作，产成品和终端在12月27日前检验工作如无法出结果的以书面形式通知成品、包材、原料半成品仓， 商务部开销售出库时间截止12月26日，并在12月26日晚上将所有的销售出库单全部打印出来。 在切换期间任何部门不可到仓库领料及开单，确有需要，可手工记录并在1月份补录入系统中。 连锁店相关要求 连锁店总部的仓库数据以2014年12月31日连锁店仓的数据为准； 连锁店仓出库截止时间为2014年12月26日，按集团要求执行相关单据操作； 各连锁分点的初始库存以2014年12月31日晚24时数据为准，如有偏差，在以后盘点时进行统一调整； 连锁总部及各连锁店2015年1月1日后的出入库单据，统一在新的K/3 CLOUD系统里处理，通过要补货平台进行要补货申请，并通过相关的出入库单据进行出入库操作； 店面销售及会员管理等在原H8POS系统内使用，销售数据会定期从H8POS系统同步到K/3 CLOUD系统内。 电商相关要求 电商的仓库数据以2014年12月31日原K/3的仓存数据为准； 电商仓出库截止时间为2014年12月26日； 生产公司A相关要求 生产公司A的仓库数据以2014年12月31日原K/3的仓存数据为准； 生产公司A仓出库截止时间为2014年12月26日； 其他要求参照集团执行； 生产公司B相关要求 生产公司B从2015年使用ERP系统，相关组织下采购订单，生产公司B下推生成销售订单，然后走自己组织内部流程； 生产公司B通过简单生产进行生产、领料及入库，入库完成后，走正常的销售出库进行出库，并进行相关的往来结算； 其他组织相关要求 品牌C、品牌D、品牌E、商超F、大客户部J、其他渠道H等业务组织，2015年开始启用新系统，对外销售、内部往来全部通过新系统进行处理，原系统停用。 系统上线后工作安排 系统切换后如出现问题，如缺少基础资料、单据数据、流程走不通等，请联系相关模块的负责人，名单附后。 人员名单（见附件） 模块 对应责任人 联系方式 备注 销售、要补货（除连锁机组外各销售组织） 审批流程 *** 666666 采购、生产、计划、仓库、质检、用户及权限、单据打印 *** 666666 连锁店业务 *** 666666 总负