房产公司--岗位职责.docxVIP

4．岗位职责 内勤岗位职责 1．负责组织每天的晨会、 卫生、考勤、着装、外出登记等检查， 并对违规人员进行处罚，以及固定资产统计、钥匙柜的管理、合同的 领取、发放和交接等相关工作。 检查各自区域的内网基础以及外网端口。并进行罚款。 统计各区域各项罚款与奖励人员，月初交予财务部。 负责店内新员工跑盘及时在 ERP宣留言，负责新员工入职、 转正手续的办理和相关物品的发放工作。 负责离职员工离职手续的办 理及相关物品的收缴工作，人员调动或离职，及时通知内勤。 负责新员工入职： (1) 新人必须经过 5 天的跑盘期。 跑盘结束后，找内勤填写入职登记表。 填写入职登记表时，注明入职职位和所属 店面。 准备两张一寸照片、身份证及本人在农行 的储蓄卡 (复印件)上交内勤。 由公司发放所需(工牌、领带)等物品。 开取收据证明：工牌费用 10元、 领带 10 元。共 20元作为押金，正 常离职后拿收据退回押金。 内勤到财务领取交接合同，中介费钱财等费用一率不接收， 可以接收欠条和银行存款凭条。 (合同必须含有房本复印件、房主及 客户身份证复印件、如有代理人必须有委托书、收据） 合同证件不 齐，内勤可以拒收。 签署独家合同一律交给内勤，由财务设置独家并封盘，然 后把合同交给财务。 周日统计做名片人员名单，统一及时发给后勤。 有需要的物品， 由内勤月底之前统计报给后勤， 月初统一领 取。 检查经纪人、店经理、区域经理、日报审批 负责联系专人对公司办公网络的硬件维修、 软件维护和网络 搭建。保证网络正常运行。 负责公司店面的水电设施、办公设备、通讯设备、电气设备 及其它生活设施的维修和更换工作。 内勤主管岗位职责 1．协助、组织、管理各内勤日常工作 2．负责外网端口的购买、开通、计费、关闭和调配，以及联系 服务人员验帐和组织对相关人员进行培训。 3．负责公司员工内网易遨系统的权限开通和关闭、 房源的转移、 角色功能的更改、房源的撤单等。 4月底组织公司全体员工大会，包括制作 PPT等 临时负责培训部相关事宜，组织参加招聘会，并每月组织各级 别培训及月末考试。 组织检查评比各店面卫生 负责公司督察的相关工作，接纳并解决公司各部门相关投诉， 捍卫公司制度， 对公司各个环节的管理工作进行监督， 并有权指正和 处罚 对公司所属各店落实公司适时制定的各项规章制度、政策情况 进行检查、督导，根据公司要求，及时对公司各部门、连锁店的各项 业务工作和员工个人所负责的本职工作进行检查、 督促。切实履行职 责，努力促进公司总体工作的全面开展。 9．上级领导临时交办的其它工作。 财务人员岗位职责 财务人员是在财务部经理或上级主管领导的直接领导下， 主要从 事会计监督、数据统计和财务管理工作。具体岗位职责如下： 1．负责票据审核及凭证编制、装订工作。 负责会计监督，对当日发生的各项经济业务进行全面审核， 严格控制开支范围和开支标准。 根据审核无误的原始凭证，填制记账凭证。 月末做好会计凭证、表册、账务等的校对工作。 根据会计制度规定?置科目明细账和使用对应的帐簿， 认真 准确地登记各类明细账。 2．负责编制财务报表，做到真实、准确、完整、清楚。 3．负责公司税金的计算、申报和缴纳工作，协助有关部门开展 财务审计和年检及相关证照的办理和取缔工作。 4．负责做好公司新一年度财务预算，各店的月度、季度和年度 的盈亏平衡表及各项收入和支出的详细数据分析。 5．负责审核，制定每月工资单并发放工资。 6．遵守财经纪律和国家统一会计制度， 认真履行财务人员职责， 确保公司财经安全。 7.合同核对：每月 15 日、30日为核对票据的时间，有租赁合同、 买卖合同、收据、意向金协议、独家代买协议、作废合同、 （特殊情 况提前告知财务）超时不核对，店经理罚款 50 元。 8．根据记账凭证，做好财务现金的保管和收支工作，严格遵守 现金管理制度，保证库存现金安全。 9．根据现金收支情况，做好现金日记账的登记和管理工作。做 到现金与账目相符，日清月结。 10．负责做好票据管理工作，做到票据与账目相符。 11．负责接收各种银行进账、出账凭证，并送至有关制单人员手 中。 12．协助相关人员做好财务部门有关现金管理的其它工作。 13．负责办公设备及其耗材、通讯设备、电气设备、办公用品、 印刷品及各种生活用品的联系、采购和验收工作。 14．生日人员统计及生日蛋糕券领取与发放。 15．负责员工人事档案的管理工作。 16．负责工资核算、发放和各种证、章、票及合同的保管工作及 发放，记录，收回整理。 17．每天早晚各统计一遍公司、区域、店面、个人的业绩排名并 登记在公司 ERP 上。 18．核对已签单的欠款是否及时存入公司指定账户， 统计未收款 项，以及是否有欠条。 19．统计，制作各店人员名片 20．统一采购办公