招采部部门职责及工作流程最新版本.pdf

招采部部门职责及工作流程 一、总 则 1.1 目的和意义 （1）为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配 置，特制定本工作职责及流程。 （2 ）通过本流程明确采购部的内部职责和范围，以求提高工作效率。 1.2 适用范围 （1）本流程适用的项目管理阶段是： 从 “获得土地使用权益 ”起，到 “工 程竣工决算完成 ”止，项目的全过程管理。 （2 ）管理范围：公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标 （工程监理、工程检测、工程咨询等） 、工程物资（材料、设备、设施）的 采购、工程造价管理与成本控制。 1.3 工作内容 1.3.1 计划管理工作 按照需求部门要求，编制招标采购实施计划，并纳入“项目总控进度 计划”范畴。 1.3.2 招标、采购及合同管理工作 （1）组织进行资格审查，负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市 场调研，建立、完善和维护资料信息库； （2 ）主持编制招标文件； 可编辑 word, 供参考版！ （3 ）统一发布招标信息和招标文件发放； （4 ）主持答疑会议、组织现场踏勘； （5 ）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、 质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据项目公司提出招标要求， 推荐选择入围投标单位； （6 ）组织和参与评标、评审和合同谈判； （7 ）组织商签合同； （8 ）编制合同台帐，建立采购部招标采购档案。 1.3.3 工程造价管理及成本控制工作 （1）负责工程方案的造价对比分析； （2 ）负责设计变更、签证的造价管理； （3 ）负责工程项目的预算、结算工作； （4 ）编制付款台帐，并定期与财务核对。 二、工作职责 2.1 招标、采购及合同管理 （1）按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求， 主持编制招标文件，组织招标、评标、定标工作； （2 ）发布招标信息和招标文件的发放； （3 ）主持发标、答疑会议，审核投标单位资质； （4 ）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、 质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据需求部门提出招标要求， 推荐选择入围投标单位报总经理批准； 可编辑 word, 供参考版！ （5 ）组织和参与评标、评审； （6）组织签署 《评标报告审批表》报总经理批准， 以最终确定中标人； （7 ）组织和参与合同谈判，进行合同分析和合同交底； （8 ）组织和参与样板封存； （9 ）组织商签合同和发中标通知书； （10）负责收集归档有效招标资料； （11）负责编制合同台帐； （12）组织收取和退回投标保证金； （13）在通用合同范本的基础上规范工程合同条款； （14）参与工程“甲供”物资的到货验收工作。 2.2 工程造价管理 （1）项目成本测算，制定目标成本； （2 ）工程标底的编制与审核，编制施工图预算，进行工程进度的支付 审核，工程变更及签证，工程结算的造价管理； （3 ）参与施工现场的实测实量工作； （4 ）审核工程竣工结算； （5 ）建立工程造价档案，进行工程造价分析； （6 ）编制工程款支付台帐，并定期与财务核对。 可编辑 word, 供参考版！ 三、组织机构 总经理 运营副总