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XX?科苑商城生化试剂平台采购指南
一、进入网站平台
在网页浏览器中输入http://******************进入 XX?科苑商城。
二、课题组注册
各课题组联系研究所材料管理人员,提出注册需求,(课题负责人的移动电话和单位固定电话与邮箱。具体采购负责人的移动电话和单位固定电话与邮箱发到********@************此邮箱进行申请账号所用)。材料管理人员联系平台在平台为课题组注册主账号。主账号具有账户管理,采购下单,报销管理等权限。
各主账号可设定子账号,子账号权限由主账号设定。各个课题拥有了主账号以后就可以开始在线上采购化学试剂了。
三、购买
拥有账号后即可登录系统,查看试剂供应商、供应价格。在平台上选择购买品种。现在平台推出一个活动:每周我所第一笔下单的会员奖励50元电话充值卡。
四、验收
课题组内自行协调进行验收,网上会员自行生成验收。
五、结算
结算分为两种方式,课题自行结算与研究所统一结算。现在课题组统一在网上采购化学试剂与实验耗材,先进行课题自行结算,商家直接送发票给采购人员经课题负责人签字与经手人签字以后,直接可到财务去报账结算。
线上采购规范与大量下单以后可以考虑进行研究所每月统一结算一次。
六、关于审批
化学试剂以及实验耗材单笔价格上了八千需要提交已经审核签字完毕的原件审批单与合同复印件、发票复印件到材料管理人员处存档。
具体操作流程图与会员使用手册会以附件的形式发到你们邮箱里。
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