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记账凭证的无痕迹修改技巧(工商管理毕业论文).doc

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记账凭证的无痕迹修改技巧(工商管理毕业论文) 文档信息 主题: 关于“金融或证券”中“股票短线技巧”的参考范文。 属性: F-010F5S,doc格式,正文3469字。质优实惠,欢迎下载! 适用: 作为文章写作的参考文献,解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容摘取等相关工作。 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 搞要 2 关键字:记账,凭证,无痕迹,修改,技巧,中图,分类,F230,文献 2 一、 手工记账时错误凭证的修改方法 3 二、电算化条件下的无痕迹修改技巧 3 1.凭证尚未审核时发现错误。 4 2.凭证已审核但未记账时发现错误。 4 3.凭证已记账但总账未结账时发现错误。 5 4.总账已结账时发现错误。 5 三、无痕迹修改存在的隐患 6 四、无痕迹修改方法使用建议 7 参考文献: 8 论文原创声明(模板) 8 论文致谢(模板) 9 正文 记账凭证的无痕迹修改技巧(工商管理毕业论文) 搞要 摘要:中图分类号:F230文献标识:A文章编号:1009-4202(2012)04-000-02随着现代信息技术和网络的发展,会计电算化已得到广泛普及。由于主客观的原因,在记账凭证中出现错误是难免的,财务管理软件通常供了“反审核、反记账 关键字:记账,凭证,无痕迹,修改,技巧,中图,分类,F230,文献 中图分类号:F230文献标识:A文章编号:1009-4202(2012)04-000-02 摘要随着现代信息技术和网络的发展,会计电算化已得到广泛普及。由于主客观的原因,在记账凭证中出现错误是难免的,财务管理软件通常供了“反审核、反记账、反结账”的功能,实现差错的无痕迹修改。虽然其存在一定局限性和隐患,但其在实践中也有存在的必要。本文对无痕迹修改技巧进行了技术分析,并提出了使用建议。 关键词会计电算化记账凭证无痕迹修改 会计电算化在广东省大多数企、事业单位已广泛普及,熟练掌握会计电算化软件的操作技巧,已成为财务人员的必备技能。虽然财务人员在填制凭证、登记账簿前,对原始凭证、记账凭证进行过仔细的审核,虽然财务管理软件都提供了较多的控制出错的方法,但在实际财务工作中,由于主客观的原因,在填制记账凭证或账簿时出现错误,并进一步影响到财务报表的正确性的现象也在所难免。因此,在多数的会计软件(用友、金蝶等等)为了避免初学者反复出现大量差错,保证记账凭证、账簿记录的美观大方,通常提供了“反审核、反记账、反结账”的功能,从而实现差错的无痕迹修改。本文根据工作实际,结合“用友通”财务软件,谈谈记账凭证差错的无痕迹修改技巧及其使用建议。 一、 手工记账时错误凭证的修改方法 在手工记账方法下,对错误凭证的修改主要有四种方法: 一是重新填制。主要适用于在审核记账凭证时发现错误,此时可将原记账凭证作废,重新填制一张正确的记账凭证。 二是划线更正法。适用于在记账后结账前,发现记账凭证正确,但在账簿记录中,文字或数字出现错误。此时可直接在账簿中对差错部分划红线进行更正即可。 三是红字冲销法,适用于凭证在记账后结账前,发现凭证和账簿中都有错误,主要是账户用错或所记多额大于应记金额。此时需填制红字凭证进行冲销全部或多记金额,再填制兰字凭证更正,并进行审核、记账。 四是补充登记法。适用于凭证在记账后结账前,发现凭证和账簿中都有错误,主要是账户正确但所记多额小于应记金额。此时只需按少记金额补充填制一张兰字凭证,并进行审核、记账。 除第一种方法外,其余方法在手工记账中都会留下修改痕迹,以保证会计记录的真实完整,这也符合现行企业会计制度的相关要求。 二、电算化条件下的无痕迹修改技巧 在目前常用的财务软件中所提供的“反审核、反记账、反结账”的功能,为会计电算化条件下提供了与手工记账所不同的错账修改方法,它可使错误凭证的修改很少甚至于不留下任何痕迹。但也要视错误的具体情况,采取不同的操作方法与技巧。以“用友通”财务软件为例,具体有如下四种操作技巧: 1.凭证尚未审核时发现错误。 修改技巧:由凭证的制单员直接修改凭证错误内容。 注意事项:必须坚持“谁的错误谁修改”原则。不同制单员之间不能相互修改凭证。 操作方法:以制单员的身份登录“总账”系统,点击“填制凭证”,查找到该错误凭证,直接修改凭证中错误的内容,点击“保存”后退出。 2.凭证已审核但未记账时发现错误。 修改技巧:先以审核员身份取消审核,再以制单员身份修改并保存凭证。 注意事项:审核员与制单员的身份更换。 操作技巧: (1) 取消审核:以审核员身份登录“总账”系统,点击“审核凭证” ,查找到错误凭证后,点击“取消审核” (2)修改凭证:更换操作员,以制单员的身份登录“总账”系统,点击“填制凭证” ,

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