上海展会人员分工.docVIP

2011年上海展会人员分工 任 务 具体职责 负责人 联系方式 备注 总 指 挥 1、 全面负责展会筹备工作； 2、 确定展会具体实施方案和资金投入计 戈上报公司总经理批准； 3、 负责指挥相关人员参加展会，调动现场 工作人员完成各自任务。 2011年9月20日前，完成展会布 展工作。----- 2011年9月14日召开一次评审 会。 2011年9月17日，开展会前动员 会。 策 划 专 员 1、 负责展会的细节的策划工作； 2、 负责直接与服务提供商进行沟通，协助 总指挥处理应急事件； 3、 组织相关人员准备展会需要各种物品， 保障顺利布展； 4、 负责具体付款和报账工作； 5、 负责展会结束后的后续工作。 2011年9月13日，完成参展物品 发货工作。----- 2011年9月18日，参会人到达上 海。—— 商 务 专 员 1、 收集竞争对手信息； 2、 照相，对展会全过程进行记录； 3、 对公司产品有兴趣的客户进行跟踪，回 答客户提出的各种商务问题。 2011年9月16日前，准备好照相 机—— 会务专员 1、 预订酒店和来回火车票； 2、 准备礼品和相关资料； 3、 维持会场秩序，发放礼品和公司资料， 收集客户名片或签名； 4、 负责安排车辆接送等后勤保障工作。 2011年9月6日完成展品、礼品 和宣传资料的种类和数量清单。 2011年9月9日确定参展物品的 发货日期。----- 2011年9月13日完成展会礼品的 订货工作，保证准时随展品发货。 2011年9月17日前，完成前往火 车票的预定工作。---- 技术专员 1、 负责组织和实施展品的安装和调试工 作； 2、 接待参会客户，向客户讲解公司产品并 回答客户提问； 3、 负责准备展品安装过程中需要的各种 辅料和设备工具； 4、 协助总指挥负责展品的发货、回收或处 置工作； 5、 收集来访者提出的各种问题，便于日后 产品的改进。 2011年9月9日完成展品安装用 各种物品清单。----- 安防产品专员 1、 准备安防参展产品已经安装过程需要 使用的物品和工具； 2、 负责安防展品的安装、调试和讲解工 作； 3、 负责接待对安防相关来访客户。 支 持 专 员 1、 负责提供符合要求的产品展示系统图； 2、 跟踪展品的准备工作，保证按时发出展 品； 3、 组织制作各种产品展示标牌。 2011年9月8日确定展品的准备 工作。—— 要求：1、所有会务组成员恪尽职守，一致对外，服从安排。用最真挚的服务，为泰和安 赢得荣誉。 2、 注意接待细节，提前准备，反复演练。 3、 参会人员回公司后，根据自己在展会中的任务，各写一篇工作总结报告。指出 自己在这次活动中的收获和不足。商务专员另写一篇竞争对手分析报告。 营销中心 2011/9/5