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便民服务中心效能提升举措
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**区便民服务中心效能提升举措
为加强服务型政府建设,畅通群众诉求渠道,进一步密切政府与群众的联系,提高行政效率和服务质量,根据**区监察局《关于在全区开展“*****”政府公共服务平台效能提升行动的工作方案》要求,**区便民服务中心将进一步推进我区“*****”政府公共服务平台工作制度化、规范化,加强对群众诉求事项办理工作的督查督办,主要从以下几方面提升服务效能。
一、强化便民服务平台建设力度,进一步提升服务水平
(一)畅通诉求渠道。便民服务中心有效整合了书记信箱、区长信箱、公众监督、便民热线和网络论坛五大平台,切实增强了便民服务功能,方便群众通过电话、短信、传真、网络、微博“五位一体”的方式表达各种诉求。同时,中心在现有基础上,积极探索便民服务新载体,搭建政民互动新平台,大力推进网民恳谈室建设,通过定期召开网民恳谈会,邀请部门主管领导和网民面对面交流沟通,现场答疑解惑,听民声、纳民意、解民忧,进一步畅通市民发表意见建议的渠道,密切党委政府与人民群众的联系。
(二)扩大服务范围。便民服务中心紧跟群众需求,不断创新服务理念,由坐等服务向主动服务转变,由仅限于政府公共服务逐步向社会行业服务延伸。中心进驻部门和联动单位目前达到97个,社会服务合作企业达到70余家,服务内容扩容到含家政服务、设备维修、庆典礼仪等在内的12类235项。面对群众日益增长的服务需求,中心将根据业务量的大小和百姓需求的倾向性,增加一些职能部门和服务企业的信息咨询等,如水电气供应、通信服务、数字有线电视、家政服务、居家养老等,进一步扩大为民服务范围。
(三)加强队伍建设。便民服务中心高度重视队伍建设,把队伍建设放在日常工作的首位,着力打造一支服务过硬的团队。(1)加强对话务员的业务培训。中心把综合能力的提升作为加强队伍建设的核心内容,每月开展服务明星竞赛活动,着力提高话务员政策业务水平和语言沟通技巧,积极组织话务员进行封闭式培训,学习话务礼仪,熟悉答复流程,提高应答技能。(2)推行“*****”创优工作法。中心将“*****”创优工作法自始至终贯穿到话务员的日常工作之中,通过工作方法的创新引导,激励督促工作人员以更加优质的服务满足群众的需求。通过一系列的举措,话务员的业务技能、服务素质、工作效率得到大幅提升。
二、优化便民服务平台工作制度,进一步提升办件能力
(一)启动督查督办制度。便民服务中心从今年开始,在区级平台配备专门人员,成立了督查组,全面启动事项办理跟踪督查制,主要对便民热线工单、网络论坛事项办理情况的跟踪督查督办,严查有弄虚作假,推诿扯皮,敷衍塞责、拖延不办等问题,确保各受理事项办理到位。(1)对超时工单较多的处办部门,督查组会及时上门指导,剖析问题,查找原因,共同研究问题的解决办法;(2)对少数办件不力的处办部门,督查组会出面约谈其分管领导,通报情况,指出问题,提出整改要求;(3)对涉及多部门的办件,一时难以解决的重大问题,督查组会牵头召开工作协调会,加强与相关部门的协调和督办,形成工作合力,切实推进事项的处办进度。
(二)实行协调会办制度。便民服务工作涉及群众诉求内容有大有小,有易有难,针对一些跨区域、跨部门、跨行业的棘手问题及热点难点问题
,不是单一部门能够独立完成的。对此,中心积极牵头成立便民服务工作协调组,今后工作中遇到疑难复杂问题,协调组将落实协调会办制度,明确会办事项、责任单位、落实措施等,在坚持各司其职的前提下,调动各部门的协作能力,建立有效的信息共享、协同办理、快速反应的机制,从制度上解决部门之间职责不清、多头管理、推诿扯皮的问题,发挥“统一战线”功能,提高会办质量,妥善解决各类疑难问题。
(三)健全舆情分析制度。便民服务中心将健全舆情分析制度,完善便民服务平台“民情周报”、“舆情快报”、“季度通报”等制度,充分发挥平台联系群众便捷、听取民意直接的优势,进一步加强对群众反映问题的统计分析,认真归纳整理带有规律性、倾向性和苗头性的信息,及时呈报领导参阅,使便民服务平台成为党委政府了解社情民意的重要渠道,为领导的科学民主决策提供第一手实情资料。同时,中心通过统计分析群众的各类诉求,找出群众最关心、最直接、最现实的问题,强化此类问题的解决力度,做到关口前移、重心下移、实现事后处理与事前预防的有机结合。
三、深化便民服务平台纵向发展,进一步提升社会影响力
(一)加大便民服务平台宣传力度。**区便民服务平台自开通以来,日益成为群众表达诉求的重要渠道。为进一步提高广大群众对**区便民服务平台的知晓率,使这一服务品牌能够深入人心、走进千家万户,便民服务中心加大了宣传力度。(1)积极走访基层单位,通过进学校
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