档案管理制度.docVIP

档案管理制度 档案管理制度 档案管理制度 档案管理制度 篇一 为保证企业文件的完好，便于查找利用，做好采集、立卷、保留、等工作，保护文件档案的完好和安全，特拟订本制度。 一、企业建立文件档案管理专员，的确做好文件档案的 采集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的 齐备完好， 提升模卷质量， 使文件档案管理工作达到标准化、 制度化、规范化的要求，并逐渐实现电子信息化管理。 二、凡是企业在工作中形成的文件和拥有查考利用价值的各种资料、原始记录、第一版物、各样图表薄册、照片以及与本企业生产经营活动有关的上司事文等都要齐备完好地采集、整理、立卷、保留。 三、人力资源专员要做好企业员工人事档案的采集、整理、立卷、管理工作，保证资料完好。 四、档案管理员要对企业安全生产有关文件资料特意建档。进行管理。 五、立卷应依据其互相联系、保留价值分类整理立卷，保证档案的齐备、完好，能反应企业的主要状况，以便于保 管和利用。 六、文件资料档案的保留、查阅。 1、所有档案一定入框上架，科学摆列，便于查找，避 免裸露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整齐卫生，仔细做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要按期检查、常常查对文件档案资料，发现问题及时办理、报告并做好有关记录，保证文件档案资料的完好与安全。 七、企业内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请企业分管领导赞同，外单位人员要查阅、复印企业档案，一定 持单位介绍信并经本企业分管领导赞同后，方可查阅 ; 企业所有档案一律不一样意外借。无论是谁查阅、复印档案，企业 档案管理员都一定照实进行登记， 注清点阅时间、 查阅内容、查阅人姓名、赞同领导、能否复印等有关内容。 八、关于企业机密文件及档案的管理，要有专柜寄存并独自设锁，没关人员禁止接触，工作人员要严守机密。 篇二 产生目的 为保证企业文件的完好，便于查找利用，做好采集、立 卷、保留、借阅、统计等工作，特拟订本制度。 合用范围 合用于企业各样文件、记录、档案资料的管理。 正文 文件资料的采集 采集范围 凡是企业在工作中形成或使用的、办理完成、拥有查考 利用价值的文件、电报、各样记录、第一版物以及各样图表薄 册、照片等都要齐备完好地采集，详细包含以下各项： 上司来文 上司机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件 资料及上司机关颁发的要求企业执行的文件; 上司领导视察、 检查企业工作时的重要指示、 发言、题辞、照片和有特别保留价值的录音、录像等资料。 企业文件资料 会议文件，包含本企业重要会议形成的文件和领导的发言稿等 ; 企业公布 ( 包含转发 ) 的各样正式文件的签发稿、印 制稿、重要文件的改正稿 ; 企业的请示与上司批复文件，下级单位的请示与企业的批复文件 ; 企业各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、 报告 ; 反应企业业务活动和科学技术管理的专业文件材 料; 企业检查下级单位工作，检查研究形成的重要文件 资料 ; 企业的统计报表、统计剖析资料( 包含计算机盘片 等) 、财务报表、凭据、帐簿、审计等文件资料; 企业党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文 件资料 ; 企业领导人在公事活动中形成的重要信函、电报、电话记录 ; 从外单位带回企业有关的未经文书办理登记的文件资料 ; 企业基本建设工程施工完工、购买大中型设施的文 件资料，企业直接收理的科研、建设项目的科技文件资料; 企业建立、归并、撤除、更更名称、启用印信及其 组织简则、人员编制等文件资料 ; 企业的历史沿革、大事记、年鉴、反应企业重要活动的剪报、声像资料、荣誉奖赏证书、有纪念意义和凭据性 的实物和展览照片、录音、录像等文件资料; 企业拟订的工作条例、章程、制度等文件资料; 企业干部任免 ( 包含存案 ) 、分配、培训、专业技术职务评定、聘用、党员、团员、干部、员工名册、报表以及 员工的录取转正、定级、调资、离职、退休等工作及干部赏罚等文件资料 ; 企业员工转移薪资、行政、党、团组织介绍信及存 根; (16) 企业财富、物质、档案等的交接凭据、清册 ; 企业编印刊物的定稿和印本、编写第一版物的定稿样 本; (18) 企业签署的各样合同、协议等资料 ; 企业外事活动中形成的请示、报告、计划、观察总结、重要简报、会议纪要、记录声像资料、有参照价值的资料、互赠礼物清单、工作来往文件等 ; 各样普查工作中形成的文件资料。 采集中应注意的问题 公事电报要同其余文件资料一同采集立卷。 正文和附件要同时采集。 一般文件只存印本和结稿，其余稿本不用存 档，但特别重要的文件例外。 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、 张页残破的文件，一经发现要增补完好后再立卷归档。 有领导重要批改建议的文件办理单，应随文件 一同存档。 有请示无批复的