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设计院业务流程.pdf

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页眉 . 设计院业务流程 一、 承接任务 设计部承接任务的主要方式有: 1、与公司承揽的工程配套的设计; 2、独立参与的工程设计 二、 成立项目组 主要责任人:总工程师、设计部经理、项目负责人 在承接任务后,由总工程师确定项目负责人,出具项目任命书。由项 目负责人填写项目任务书, 建立项目文件夹, 由设计部经理和项目负 责人商议后确定项目组的专业组成人员 三、 现场交流 主要责任人:项目负责人 参加人员:相关专业设计人员 1、 顾客沟通 了解顾客关于本项目建设的要求及初步设想, 形成 书面记录,作为设计的依据。 2 、收集资料 与项目有关的资料包括: (1)顾客规定的要求,如招标文件、合同草案、委托书、协议草案、 1 / 12 页眉 . 口头要求等; (2)顾客未做规定,但必须的设计要求,如现场测绘图、地质勘测 报告等; (3)与建设项目有关的法律法规和规程规范的要求; (4 )公司认为必要的其他要求(如保证条款规定的措施、合同义务、 附加服务等)。 3、现场勘查 在设计开始之前应对现场进行详细的勘查, 要掌握现 场的面积、高程、水体、土壤、植被、进水水质等情况,必要时要求 顾客提供书面资料。现场勘查时应对主要事物拍照 四、 方案设计 主要责任人:项目负责人 参加人员:相关专业设计人员 1、 设计策划 根据顾客确定的进度要求进行安排,由项目负责人 提出,设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。 策划应明确: 设计阶段;项目组人员及职责;总进度安排及专业协作进度安排;设 计评审时机和评审方式;本项目的特殊要求。 2 、方案设计 (1)根据项目进度要求, 各专业设计人员根据进度计划按时完成专 业设计,在过程中各专业间需要互相提交资料或要求的, 应以书面形 2 / 12 页眉 . 式提交《设计委托单》。各专业设计人员按时向工程预算员提交主要 设备材料表。 (2)专业设计文件完成,依次进行检查、审查,填写《阶段设计文 件质量检审表》提交设计人员,相互沟通后需要修改调整的,设计人 员修改调整。 (3)各专业设计人员按时提交经过专业审查的设计文件,项目负责 人根据设计文件基本格式, 汇总编辑设计文件, 完稿交付设计部校对。 在方案设计的整个过程当中, 项目负责人应根据项目建设的需要及时 与顾客进行沟通, 并负责将沟通的信息及时传达到有关部门和设计人 员,以便作出相应的修改。 3、内部评审 内部评审一般在方案设计文件正式出版前进行,如遇 特殊情况也可安排在设计进行中。 由项目负责人按照设计策划确定的 评审时机提出、 设计部组织实施, 各相关专业及职能部门有关人员参 加,总工程师或公司领导主持评审会议并总结评审意见, 项目负责人 填写评审记录,安排各专业设计人员根据评审结果进行修改。 4、文件出版 项目负责人最终成稿,建立独立文件夹保存文档,负 责前往图文公司出版装订。 电子文稿未经同意禁止外传, 不准随意拷 贝,如果顾客确实需要,须经公司分管领导批准。 5、设计文件要求 方案设计主要包括设计说明书、 投资估算两部分。 设计文件统一装订成册,其主要内容包括封面、扉页、目录、设计概 3 / 12

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