档案业务提升年活动实施方案.docVIP

档案业务提高年活动实行方案 档案业务提高年活动实行方案 档案业务提高年活动实行方案 档案业务提高年活动实行方案 档案业务提高年活动实行方案 对于展开“档案业务提高年”活动的实行方案 市档案馆作为国家一级档案馆， 不停完美各项档案业务工作的管理体制和制度系统，经过一系列有效措施，使档案馆基本功能获得了全面增强。 在此基础上，为适应目前馆藏档案数目与种类扩大、 社会各界档案利用需求增加、 档案安全保存和信息化技术提高的新局势新要求， 努力打造“开放程度高、 现代意识浓、 基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆，局党组决定从今年起在全局（馆）展开“档案业务提高年”活动，以进一步夯实档案基础业务，培育一支“技术全面、 专业精晓”的高素质档案专业人材队伍， 实现无锡档案事业发展处于当先水平的目标。现拟订以下实行方案： 一、提高档案管理基础水平 、严格库房管理制度。比较国家一级档案馆库房管理标准，全面落实“十防”技术要求， 要点做好库房温湿度记录和控制， 落实各种档案出入库的安全责 任制，今年内全面达成库检工作。 （责任部门：保存利用途） 、成立正确的各种档案基础台帐。档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、机关档案管理中心、民族工商业档案馆。 2013 年内，市档案馆内部的基础台帐要严格比较国家一级档案馆复查标准， 对成立的各种台帐进行全面自查， 对数据不齐备、不正确的内容进行增补和完美，精准统计所有馆藏档案的卷数、件数、排 架长度以及音频、视频、照片、实物、搜集（含捐献） 、存放的总量和基本明细。（责任部门：保存利用途、机关档案管理处、民族工商业档案馆） 、依据解密开放要求落实档案的判定、 划控。年内达成 1983 年前馆藏档案的解密、判定和划控， 明确新的保存限期和开放程度， 并分若干批次向社会宣布开放。（责任部门：保存利用途、民族工商业档案馆） 、两年内达成馆藏档案的整理、整顿。组织人员对不切合要求的进馆档案 和馆藏部分不切合规范要求的档案进行整理和整顿。 对上架的卷皮损坏、 影响外 观的档案，统必定制盒套，从头换装并贴标签、填写模卷封面， 2014 年末前所有达成。 2013 年内达成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。（责任部门：保存利用途、民族工商业档案馆） 、合理调整和设置全宗编号。对全宗编号系统进行梳理，明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置， 并对市档案馆馆藏中部分公司单位的全宗号进行必需调整， 2013 年末前达成。（责任部门：保存利用途、民族工商业档案馆） 、实现馆藏档案电子目录全覆盖。对还没有形成电子目录的馆藏档案，组织 人员进行输目， 2013 年末前实现馆藏档案 （不含公证档案） 电子目录全覆盖。（责 任部门：保存利用途、信息处） 二、提高档案资源发掘深度 、全面梳理馆藏档案资源，摸清“家底”。由局领导率领各处室，对明清 期间至社会主义改造达成期间的馆藏及搜集、 存放档案、 资料进行全面梳理， 要点发掘各历史期间有影响、有成就的事件、人物以及波及政治、军事、经济、文 化和社会等各方面拥有历史价值的馆藏内容， 形成图文并茂的详细介绍。 详细分工为：盛晓奇指导办公室， 负责梳理发掘“明清期间”档案资料； 吴智文指导业务指导处，负责梳理发掘“民国先期（ 1911— 1937 年）”档案资料，徐杰指导 根源网络整理，仅供学习参照 法例宣教处，负责梳理发掘“抗战期间（ 1937—1945 年）”档案资料；许学生指导搜集编研处，负责梳理发掘“民国后期（ 1946 年至 1949 年 9 月 30 日）” 档案资料；邵枫指导保存利用途，负责梳理发掘“解放早期（ 1949年 10月 1日 至 1953 年）”档案资料；徐俊文指导信息处，负责梳理发掘“社会主义改造期间（ 1954—1957 年）”档案资料。（责任人、责任部门：局领导、各处室） 三、提高档案学术研究水平 8 、鼎力推动档案学术研究和成就编研。在全面梳理发掘馆藏档案、资料的基础上，动员局（馆）全体人员投身档案学术研究，将深度编研等学术性任务落实到每一个人，形成“人人动笔、 共同努力”的浓重学术研究气氛。 2013 年末前，全局人员每人达成起码一篇学术论文， 并将此中质量较高的论文汇编成册， 同时踊跃向国家级、省级档案专业报刊投稿，提高无锡档案文化的流传面和影响力。 9 、达成《常用档案业务法例文件大全》汇编。汇编国家、省、市各级最近几年来拟订出台的档案法律法例和规范性业务指导文件， 重视收入档案基础业务方面的规定、规范， 2014 年末前定稿、印发。 四、提高档案数字化应用水平 10 、加速数字档案馆基础数据录入。 信息处整体协调并供给技术保障， 各处 室依据分工，在无锡市数字档案馆的系统平台上，录入各项基础性数据， 2014 年内达成。（责任部门