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最新档案管理方案适用制度 最新档案管理方案适用制度 最新档案管理方案适用制度 档案管理制度 为增强公司档案管理，使档案管理工作逐渐达到规范 化、标准化要求，更好地为公司发展服务，依据《档案法》 和公司实质拟订本制度。 一、 管理分工 1、总经办是公司档案管理的职能部门，负责公司各种 档案的指导、管理以及公司档案室的详细管理工作； 2、各职能部门负责本部门档案资料采集、整理、归档 等详细工作。 二、公司档案室归档范围和时间要求 1、公司档案室归档的范围：在经营活动中形成的公司 人事、劳动、经营、管理、科研等方面有保存价值的各样文 字、图表、声像等不一样形式的原始资料。在公司档案室未 交托使用以前，各部门应移交档案室的档案资料暂由各部门 保存。 2、公司各部门随时形成有保存价值的原始资料，依据 部门工作特色和对档案资料的使用频次，由总经办和有关部 门确立档案资料在本部门保存的时间，一般最长不超出12 个月。 三、档案的分类 依据档案资料的性质和使用范围，分为以下十个类型： 1、计划性文件资料 包含公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作 规划、计划。 2、批改性文件资料 包含公司各种标准、 指标，如计划指标、 查核标准、 技术标准等；公司管理层在生产经营中的各种命令、工作指 示、调动记录等。 3、法例性文件 包含政府、行业、上司拟订和颁发的各样需公司贯 彻和履行的规定、要求、标准等文件；公司内部档案管理制 度的各种规章制度。 4、公司的重要决策 包含由公司股东大会、董事会、总经理办公会议及 其余重要行政办公会议所形成的文件和会议资料、会议记录 等。 5、总结性文件 包含公司经营活动中年度、 季度、月度的工作总结； 部下单位的工作总结及单项性的各样总结报告。 6、凭据性资料 包含公司各职能部门在经营活动中形成的各种原 始记录、凭据、台帐等。如产量记录、质量记录、设施养护 保护记录，以及资料能源耗费等、产品销售、合同书、协议 书等原始记录和文本。 7、报告性资料 包含公司向各上司主管单位的报告资料、统计报 表、财务报表等； 8、劳资人事资料 包含公司的人事委任、人事调整、职工考勤、人材 引进和培训查核、薪资审定等有关资料。 9、调研性资料 包含市场调研、开发调研、行业及竞争敌手资料、 供给商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材 料等。 10、证件性文书资料 包含法人营业执照、 土地使用允许证、 产品检疫证、 卫生允许证、出口允许证、产质量量认证、各种荣誉牌匾和 证书、财产资料如汽车使用和房子建筑等批文证照。 四、档案的查阅和借阅 公司有关部门依据工作需要查阅档案时，应填写档案查 阅登记表，并经档案管理部门负责人同意，在档案室现场查 阅档案资料，阅后随时送还。需要借阅的也要办理借阅手续 并经档案管理部门负责人同意。 五、档案的移交 档案移交一定办理移交锋续，填写移交清单，经移交人 署名，接收方查对签收。 六、档案的保存 1、档案管理人员要做好档案的防火、防虫、防盗、防 霉工作。保证档案资料的安全完好。 2、为做好档案的使用和管理工作，全部文件资料要按 照其性质和用途进行分类、 组卷和归档工作。 一般分为按期、 永远两个类型。详细规定以下： 按期档案保存限期一般在30 年之内；详细由公司档案 管理部门依据档案的用途和性质提出保存限期，分别报公司 主管领导确立。 永远档案详细包含 法例性文件、证件性文书资料、公 司重要决策 、批改性文件资料、年度工作总结报告和年度 会计决算报表，以及档案管理部门以为需永远保存的其余文 件资料。 七、档案的销毁 公司对各种档案每二年进行一次判定。对超出保存期并 经判定无保存价值的档案应实时做出销毁办理建议，报董事 长同意后予以销毁。 本制度自 2011 年 1 月 1 日起履行。 2010 年 12 月 28 日 档案资料□查阅 / □借阅申请表 (在方格中打钩 ) 序 号  档案编号  档案资料内容  秘 份页密 数数等 级  备注 档案资料销毁登记表 No.： 编号档案种类档案名称发放日期作废日期备注 编制：审查：同意： 总经办 2010 年 12 月 25 日 精心采集整理，因文档各样差别性，请按实质需求再行改正编写调整字体属性及大小