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某中型制造业行政主管岗位说明书优良范本介绍 某中型制造业行政主管岗位说明书优良范本介绍 PAGE / NUMPAGES 某中型制造业行政主管岗位说明书优良范本介绍 ***** 有限责任公司工作说明书 编 号 DW-JD-0103 公布日期 单位名称 *****有限责任公司 岗位名称 行政主管 直接上司 行政人事部经理 部 门 行政人事部 直接下级 驾驶员 /行政内勤、捍卫、炊事员、宿舍管理员 下级人数 5 人 主要工作职责 辅助行政人事部部长做好公司行政事务工作 1 1 制度的履行 1.1 贯彻履行公司的各项规章制度，严守公司奥密，保护公司利益； 1.2 严格履行本部门管理制度及业务流程。 2 公司规章制度及发展规划的拟订 2.1 负责辅助行政人事部经理编制公司中长久规划及年度转动计划； 2.2 负责按期对规划、年度计划的分解指标实行状况进行汇总，按期编制剖析报告，依 据实质状况对规划和计划的适量调整提出建议； 2.3 负责依照公司管理需要进行公司规章制度的起草，并呈报上司审批； 2.4 负责检查、 查核现行规章制度的实行状况，并依照实质对现行制度进行订正、完美； 3 计划管理工作 3.1 负责辅助行政人事部经理编制和分解公司年度经营计划； 3.2 负责统计和汇总公司及各部门年度经营计划的达成状况，并按期编制查核通告。 4 行政管理工作 4.1 负责辅助行政人事部经理组织和筹办公司大型、综合性会议，并按公司要求起草会 议纪要文件； 工 4.2 负责按公司制度对职工的合理化建议进行管理； 作 4.3 负责组织做好公司职工团队建设和公司文化建设，对内对外宣传工作； 内 4.4 负责组织公司的安全捍卫工作； 容 4.5 负责检查、监察部下对公司职工宿舍的管理； 4.6 负责检查、监察部下对公司职工食堂的管理； 5 公司财产管理 5.1 将提出的办公用品和设备采买申请、办公用品配置申请上报行政人事部经理； 5.2 指导部下管理公司办公用品，并于每个月底进行办公用品盘存，编制《办公用品盘存 2 表》； 5.3 负责管理公司的行政档案资料及证照； 7.4 负责各样行政事务公函的先期办理、批转，并在经理出门时受经理拜托办理部门行 政管理方面的各项事务。 7.5 负责公司经营资质的管理； 7.6 负责办理工商、技监等注册、年检手续并负责有关证照的管理和使用，对公司经营 有关更改实时向工商等行政管理机关进行登记存案； 8 行政档案的管理 8.1 负责按公司档案管理的有关规定妥当保存公司各种行政档案； 8.2 负责公司行政档案的借阅登记工作。 9 下级管理 9.1 明确部下的岗位责任和业绩目标，并推行督导工作； 9.2 依照绩效查核制度查核部下职工 ,并将查核结果交人力资源主管。 10 踊跃参加专业培训，不停提升业务水平易专业技术 11 达成领导交办的其余工作。 1、车辆调动权； 权 2、对直接下级的工作分派、检查监察和赏罚建议权； 限 3、其余暂时受权； 4、工作建议权。 1、对公司行政系统的成立健全及正常运行负责； 责 2、对工作任务达成的实时性、正确性负责； 任 3、对公司行政管理信息的保密性负责； 4、对车辆的安全、正常使用负责。 任 性 别 不限 年 龄 23—45 岁 资格证 3 职 学 历 专科及以上 专 业 行政管理或有关专业 资 经 验 拥有两年及以上有关工作经验 格 熟习：行政管理、文秘、公共关系及有关政策 知 识 认识：制造行业基本知识、公司管理、有关法律法例、财务知识 较强的交流协调能力、组织能力和公关能力；很强的文字能力；较强的计算机操作 技 能 技术和办公软件应用能力。 职业道德 诚信、清廉、敬业、责任感强、严守公司奥密。 4