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某某企业周报管理制度
某某企业周报管理制度
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某某企业周报管理制度
某某企业周报管理制度
目的
供给职工自我管理的平台,增强工作的计划性;
供给职工与主管实时沟通的平台;
详确记录职工平时工作, 对职工的工作内容及工作量进行剖析, 用以指导工作流程优化、 人
力资源配置等工作,为招聘、绩效查核等管理工作供给有效依照;
合用范围
北京 XX各级部门经理、各部门职工。
各成员责任
职工:按工作周报的模板详尽填写,并实时提交部门领导。
各级经理及主管领导 :对本部门职工周报状况进行监察和检查。认真阅读职工工作周报,对工作周报进行审查与评论并实时填写反应建议, 与职工就工作的达成状况及工作计划进行沟通。
人力资源部: 对各部门的工作周报填写与执行状况进行抽查与检查, 对周报的制度执行状况进行总结与宣布, 依据工作周报对各部门的工作状况进行剖析, 为人力资源决议供给有关依照。
报告及反应内容
工作周报的报告内容包含本周工作主要内容、 计划进度执行状况、 主要问题及合
理化建议、下周工作计划;
主管就周报内容进行评论,对绩优事件或绩差事件、下周工作计划等进行反应,
周报反应内容中加入了红黄事件, 红事件表示达成优异的工作, 黄事件表示达成
不好的工作, 增添职工与主管沟通的要点点; 红黄要点事件将作为职工季度绩效
查核的依照。
周报填写与提交
全部职工需要依照模板的内容认真填写周报, 周报采纳按日工作记录、 以周进行
提交的方式,职工应尽量每天填写,职工周报的填写要内容详确,格式规范。员
工最迟于周一正午 12: 00 提交上周周报 。
北京 XX各部门职工采纳经过 NOTES提交,各地用服中心、工程管理部、板卡维修
中心职工将周报发送直接主管,直接主管反应后存档,周报模版见附表一。
各部门出差在外人员如不可以接见 NOTES,应以邮件形式提交部门经理。 经理应付
职工周报审查、给出反应建议并存档,周报模版见附表一。
各级主管领导需实时阅读职工工作周报, 并填写反应建议,在每周一下班前反应;遇出差且没法接见 NOTES的状况,主管应要求职工发送邮件到指定邮箱,进行周报提交和反应, 或许受权别人执行周报反应职责, 职工以电子邮件形式发送工作周报(模版见附表一)给指定人员,由该指定人进行审查与反应;
因职工出差而以邮件形式提交和反应的周报文档,由主管或指定人员在反应当
日放入 NOTES数据库内存档;因主管出差而以邮件形式提交和反应的周报文档,
由指定人员或许主管在有条件登岸 NOTES数库后在数据库内存档,详细操作方
法见《周报提交操作手册》
赏罚
各级主管有监察及检查本部门职工的周报填写及执行状况的责任, 在部门内部对
周报填报优异或较差的的职工要分别给予夸奖和责备。
人力资源部设专人对周报执行状况进行抽查;季度内累计二次不准时提交周报
的,进行部门内通告责备, 季度内累计三次不准时提交周报的, 进行企业内通告
责备,本季度查核成绩不可以为 A、 B,直接主管进行企业内通告责备;
每季度人力资源部依据职工周报的提交时间、 详确程度在企业内部选出 3-5 名表
现优异者,在企业内通告夸奖;
本制度由人力资源部负责解说。
附表一、
工作周报表
姓名:
部门:
岗位:
2005至 2005
周报
本周工作要点:
日期
工作内容
结果 / 进度
问题 / 建议
礼拜一
礼拜二
礼拜三
礼拜四
礼拜五
礼拜六
礼拜日
本周工作总结
主要问题及合理化
建议
下周工作计划
主管建议
绩优事件:
绩差事件:
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