word第二讲制作考勤表.pptxVIP

任务2 制作员工考勤表 在日常办公中经常用到表格类文档，虽然Excel提供了强大的表格处理功能，但对于那些不需要进行复杂数据处理的表格文档来说，使用Word编辑则更为方便。实际工作中常用的个人简历表、来电登记表、会议安排表、差旅费报销单、客户资料卡等都属于此类文档。 下面将通过制作一份员工考勤表介绍怎样利用Word的表格功能制作简明扼要、清晰美观的表格文档。考勤表制作效果目 录2.1 任务情境2.2 任务分析2.3 制作员工考勤表2.4 课堂作业2.1 任务情境 为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，近日来，公司对员工考勤管理制度进行了重新修订。其中，请、休假制度、加班制度、日常考勤制度都进行了大幅度调整。今天上午一上班，办公室张主任就急匆匆来到小王办公室，要求小王尽快根据新修订的考勤管理制度制作一份员工考勤表。知识目标和能力目标知识目标： 表格的创建方法。 表格的基本编辑操作。 表格的格式设置。能力目标： 能够根据公司考勤制度制定出员工考勤表。 能够根据实际需要设计并制作出美观实用的表格。2.2 任务分析 考勤工作可以督促员工自觉遵守工作规章制度，是记录员工工作表现和行为的有效凭证，同时也是计算薪酬的主要依据。由此可见，考勤表在行政工作中起着非常重要的作用。小王要想按时保质地完成这项任务，必须首先熟悉公司目前的考勤制度，明确考勤表在各个环节中所起的作用，然后才能准确、合理地设置考勤项目，使考勤表起到应有的作用。2.3 制作员工考勤表2.3.1 考勤表页面设置2.3.2 表格标题设置2.3.3 创建表格2.3.4 表格基本编辑操作2.3.5 文本格式设置2.3.6 表格格式设置2.3.1 考勤表页面设置 考虑到考勤表需要记录员工每天的考勤情况，以月为单位进行考勤，至多需要31天的考勤空间，所需表格比较宽，因此需要将表格的纸张方向设置为“横向”，将纸张大小设置为办公常用的A4纸。 根据以上分析，需要对本任务进行以下页面设置：上、下、左、右页边距分别为：3厘米、3厘米、2厘米、2厘米；装订线位置：上；纸张方向：横向；纸张大小：A4纸。2.3.1 考勤表页面设置2.3 制作员工考勤表2.3.1 考勤表页面设置2.3.2 表格标题设置2.3.3 创建表格2.3.4 表格基本编辑操作2.3.5 文本格式设置2.3.6 表格格式设置2.3.2 表格标题设置表格标题的格式要求如下图所示：为“考勤表”添加“单位名称：”、“部门名称：”、 “填表日期： 年 月 日：”字体：仿宋 小四2.3.2 表格标题设置为“考勤表”设置下划线的具体操作步骤：步骤1：选定“考勤表”文本内容。步骤2：切换到【开始】选项卡，在【字体】选项组中单击【下划线】按钮 ，即可完成选定文本的下划线设置。思考：怎样设置“波浪型”下划线，怎样为下划线设置颜色。2.3 制作员工考勤表2.3.1 考勤表页面设置2.3.2 表格标题设置2.3.3 创建表格2.3.4 表格基本编辑操作2.3.5 文本格式设置2.3.6 表格格式设置2.3.3 创建表格 Word 提供了多种创建表格的方法，如虚拟表格、手动绘制表格、Excel电子表格等。根据本任务表格的特点，采用【插入表格】对话框的方法创建表格。因为在创建表格的过程中需要输入插入表格的行数和列数，所以首先需要确定插入表格的行列数。因为考勤表需要记录每天的考勤情况，一个月最多有31天，所以需要设置31列，再加上“姓名”列，因此共需要设置32列；根据版面大小设置行数为16行。 下面是创建一个32列，16行表格的具体操作步骤：2.3.3 创建表格步骤1：切换到【插入】选项卡，在【表格】选项组中单击【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项。2.3.3 创建表格步骤2：弹出【插入表格】对话框，在【表格尺寸】下的行数和列数微调框中分别设置表格的行数和列数为“16”和“32”。2.3.3 创建表格步骤3：单击【确定】按钮，即可在文档中插入一个31列，16行的空白表格。2.3.3 创建表格其他创建表格的方法： 使用“虚拟表格”功能创建表格。 手动绘制表格。 使用“快速表格”功能创建表格。 2.3 制作员工考勤表2.3.1 考勤表页面设置2.3.2 表格标题设置2.3.3 创建表格2.3.4 表格基本编辑操作2.3.5 文本格式设置2.3.6 表格格式设置2.3.4 表格基本编辑操作1、选定操作（1）选定单元格方法一：将鼠标指向单元格左侧，待指针呈黑色箭头时，单击鼠标左键即可选中该单元格。2.3.4 表格基本编辑操作（1）选定单元格方法二：将光标定位到需选择的单元格中，单击【表格工具／布局】选项卡【表】选项组下的【选择】按钮，在弹