ecel表格的必学秘技(都是上班后再实践中总结的值得借用).pdf

Excel 表格的必学秘技 (都是上班后，再实践中总结的，值得 借用 ) 也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你 已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重 复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之 一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一 下关于 Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以 #8220; 红色 #8221; 显示， 大于等于 1500 元的工资总额以 #8220; 蓝色 #8221; 显示，低于 1000 元的工资总额以 #8220; 棕色 #8221; 显示，其它以 #8220; 黑色 #8221; 显 示，我们可以这样设置。 1.打开 #8220; 工资表 #8221; 工作簿，选中 #8220; 工 资总额 #8221; 所在列， 执行 #8220; 格式 #8594; 条件格式 #8221; 命令，打开 #8220; 条件格式 #8221; 对话框。单击 第二个方框右侧的下拉按钮，选中 #8220; 大于或等于 #8221; 选项，在后面的方框中输入数值 #8220;2000#8221; 。单击 #8220; 格式 #8221; 按钮，打 开#8220; 单元格格式 #8221; 对话框，将 #8220; 字体 #8221; 的#8220; 颜色 #8221; 设置为 #8220; 红色 #8221; 。 2. 按 #8220; 添加 #8221; 按钮，并仿照上面的操作设置 好其它条件 (大于等于 1500 ，字体设置为 #8220; 蓝色 #8221; ；小于 1000 ，字体设置为 #8220; 棕色 #8221;) 。 3.设置完成后，按下 #8220; 确定 #8221; 按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不 同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称 的一致性，利用 #8220; 数据有效性 #8221; 功能建了一个分 类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别 (如 #8220; 工业企 业#8221; 、#8220; 商业企业 #8221; 、#8220; 个体企业 #8221; 等 )分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中 A 列 (#8220; 工业企业 #8221; 名称所在列 ) ，在 #8220; 名称 #8221; 栏内，输入 #8220; 工业企业 #8221; 字符后，按 #8220; 回车 #8221; 键进行确认。 仿照上面的操作，将 B 、C#8230;#8230; 列分别命名 为#8220; 商业企业 #8221; 、#8220; 个体企业 #8221;#8230;#8230; 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入 #8220; 企业类别 #8221; 的列 (如 C 列) ，执行 #8220; 数据 #8594; 有效性 #8221; 命令，打开 #8220; 数据有效性 #8221; 对话框。在 #8220; 设置 #8221; 标签中，单击