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07. 5 office 技巧大全 office 使用技巧全集 1. 对 Excel 中的数据四舍五入 在 Excel 中的“四舍五入”函数— ROUND 函数，它可以返回 某个数值按指定位数四舍五入后的数值。只要在 Excel 提供的“数 学与三角函数”中找到这个名为 ROUND(number,num_digits) 的函 数。这个函数有两个参数， 分别是 number和 num_digits 。其中 number 就是将要进行四舍五入的数值 (或用公式计算的结果 )；num_digits 则是希望得到的数值的小数点后的位数。 2. 让 Word 也能编辑 WPS 文件 目前，在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数 Word 和 WPS 了。然而这为资源的共享带来了一定的问题。 如果想用 Wordz 编辑 WPS 文档，你得首先安装 WPS 文件转换器安装程序。该安装程序 可在 /softwareview.asp?softwareid=13925下载。双 击安装该转换器，就可以使 Word 打开 WPS 文件格式。在 Word97/2000 中测试成功。 3. 鼠标点击选文的秘密 Word 文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处，鼠标会由“ I ”形变 为一个向右的斜箭头，单击，可选择一行；双击，可选择一段；三 击，可全选。三击鼠标， 对大多数人来说， 还比较陌生， 但很方便， 你不妨一试。当然，全选有很多种方法，你可以按住鼠标左键拖曳 至所需之处。你还可以用“ Ctrl+A ”，你也可以点击“编辑”菜单， 选择“全选”。如果鼠标在段落中，双击，可选择一个词；三击， - 1 - 07. 5 office 技巧大全 可选择这一段。 4. 高效跨页选取段落 许多人翻页会采取拖曳的方式， 因不容易控制，往往很难做到 准确。其实界面的最下面一行， 有几个按钮， “录制”、“修订”、“扩 展”、“改写”，平时总是灰色的，要应用它，必须双击使之变黑。 要跨页选取段落，先单击你要选取的起始点，再将“扩展”激活， 然后翻页找到你需要的终点，单击， 这中间一大块就以反白的形式 选择好了。如果想追加选择，不断地点击下去就是了，不必从头再 来。还有一种更为简单的方法：单击要选取的段落的起点，翻页找 到终点，按住 Shift 键再单击鼠标，即可以准确地选中你所需的部 分。 5. Word 计量单位“磅”变“厘米” 平时我们大家在办公用 Word 的时候，是不是发现表格属性全 都是以“磅”为单位的。这根本不符合中国的习惯和标准要求。要 修改它先是点击“工具”菜单，然后选择“选项”栏，在弹出的对 话框中点击“常规”选项，将计量单位改为“厘米”即可。 6. Excel 中同时设置多个工作表单 使用 Excel 进行表单及数据的处理，常遇有许多工作表需要同 时改变相同属性的情况。 我们将鼠标置于工作表的切换窗口， 点击 右键，在弹出菜单项中选择“选定全部工作表” ，其间所作设置