系统思考基本方法与工具.pdfVIP

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系统思考基本方法与工具 讲师:邱昭良 一、深入思考——冰山模型 1.冰山的三个层次 冰山模型在心理学及其他很多方面都有应用,从系统思考的角度来讲,要让思考更有深度, 需要区分三个层次: 图 1 冰山模型 事件 如果以冰山作为比喻,事件就是冰山浮在水面上的部分,是能够经历、策划、参与、推动 的,是看得见、摸得着的。如果只停留在事件层面上就事论事,就属于“ 反应式 ”应对策略,总 是“摁下葫芦浮起瓢”,到处“救火”,不能从根本上消除隐患。 模式 把相互关联的事件串联起来可以发现它们之间的模式,对问题就有一定的 预见性 。好比炒股 票,前一天收市时某只股票的涨跌情况只是一个事件,如果将该股票在一段时期内的涨跌情况关 联起来,就可以看到一定的趋势,以此分析该股票在未来一段时间内的走势。这个层次是从冰山 水面的部分向下深入。 结构 继续向水面之下深入则可以预见为什么会有这种趋势和模式,找到事件的内在结构。结构影 响行为,每一个行为背后都有特定的系统结构,洞悉系统结构之后就可以成为系统设计师,主动 调控系统结构,从而改变系统行为。 2.冰山模型的应用 离职率问题 离职是职场人士茶余饭后经常聊起的话题。每个人的离职似乎都是孤立事件,如果人力资源 从业人员只思考某个人为什么离职,就会很茫然;如果把某个时期的员工离职率做出统计,就会 发现其中的趋势。 案例 ——离职怪圈(一)—— 某公司人力资源部发现,从去年 7 月到今年 7 月,公司员工 的离职率越来越高,预测下个月可能会有更多人离职。从这个趋 势背后找到问题根源,仔细分析后发现,该企业陷入了一个怪 圈:员工离职,公司为救急去其他企业“挖墙脚”,挖来的员工 比本公司同水平的老员工的薪资水平更高,磨合方面也会产生很 多问题,这让公司的老员工感到不舒服,导致他们离职;公司为 了应急就要再次去“挖墙脚”,从而进入恶性循环。 ——离职怪圈(二)—— 邱老师曾经在一家专业服务外包公司做首席运营官,这家公 司某段时间的离职率超过了 100%,每招聘一批新人培养三四个月 以后就离职了,所以公司一批一批地招聘,员工却一批一批地流 失。 邱老师把这个情况作了统计分析,发现了几个恶性循环: 第一,员工离职,可用人数减少,在总工作量不变的情况 下,每个人的压力增加,导致更多人离职; 第二,老员工离职,公司招聘新员工,新员工能力有限,导 致人均技能下降,老员工既要完成本职工作,又要培训新员工, 老员工压力增大,新员工经过培训发现不能胜任工作,压力也很 大,最后无论是老员工还是新员工,都有可能离职; 第三,有些员工刚入职一年就担任了室主任,本身管理水平 有限,人员流动性大,管理难度也随之增加,生产各方面也可能 受到影响; …… 找出问题发生的原因后,邱老师采取了一系列措施,经过三 个季度的努力,最终把该公司的离职率降到了 5%以内。 次品率问题 冰山模型在生产方面也有相应的应用。应用的时候,首先要把想要解决的事件列出来,再向 下把事件相互关联起来,得到

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