项目管理部组建报告.pdfVIP

关于项目管理部组建报告 （初稿） 昌友仁 2014 年 12 月 3 日 1、 项目管理部定位与组织机构设置 . 1.1 项目管理部定位 1.2 组织机构设置 1.3 部门主要岗位职责 1.4 项目管理部经理的基本要求 . 1.4.1 基本素质 1.4.2 应具备的特质 1.4.3 能力要求 1.4.4 基本责任 2、 项目管理流程 . 2.1 项目计划制定 2.2 项目执行 2.3 项目进度跟踪质量监督 2.4 项目实施过程中的变更与签证 . 2.5 项目验收 3、 项目管理规范 . 3.1 沟通管理 3.2 外包管理 3.3 文档管理 4、 与公司其他部门的工作衔接 . 1、 项目管理部定位与组织机构设置 1.1 项目管理部定位 项目管理部是主要针对公司在建项目进行有效实施的一个职能部门，全面 负责从项目产品下达生产通知单到产品安装实施以及完成验收的执行部门。其 主要部门职责包括（项目实施计划制定、生产部产品进度质量的跟踪把控与甲 方之间协调、项目安装实施管理、项目验收） 1.2 组织机构设置 项目管理部暂设项目管理部经理一名、项目组 3 个（由目前安装班分解成 2 个组，另根据需要确定外包安装组 1 个）、质检员 1 名。 1.3 部门主要岗位职责 项目管理部经理为在建项目项目总负责人，对本月所有项目制定月实施计 划，确保所有在建项目的实施进度和项目质量，在合同范围内保证质量保证工 期完成验收。 （1）制定月项目实施计划，主要是系统的制定本月在建项目的整体计划 与安排。 （2 ）具制定体项目执行组织计划，根据项目合同工期，通过具体项目产 品生产进度的把控、施工条件的确定，制定出合理的项目执行计划，确保项目 进度、质量、验收； （3 ）生产进度与安装日期的确定与协调；根据生产进度情况的确定以及 甲方现场条件以及甲方的要求，协调好安装日期、有哪些产品可以安装，项目 整体分几个批次安装。 （4 ）安装班组的调度与配备，根据月项目实施计划对单个项目的安装班 人员作出合理的配备与调度，确保安装工期。 （5 ）项目安装实施的现场管理，主要包括产品到货的数量质量清点、产 品的保管、安装水电位置的确定、安装布点位置的确定。 （6 ）对需要现场购买的辅材（如沙、石、水泥）作就地采购。 （7 ）项目实施阶段的工期控制与质量监督，协调与甲方的关系。 （8 ）外协安装管理： 制定外协安装计划交总经理批示， 交成本控制部审核 外包价格，把控安装过程的质量与进度。 （9 ）项目实施阶段与甲方的对接产品的变更、 数量的增减事宜， 对接完毕 走生产流程（下达、价格审定、费用签证）。 （10）项目实施阶段与甲方的相关往来联系函、工期顺延等函件的编写与 存档。 1.4