保管员作业指导书.doc

第 页 PAGE \* Arabic 1 ****标准 保管员作业指导书 ****年****号 编制： 审核： 批准： 　 　　　　　　　　　20**年**月**日实施 ****公司发布 仓库保管员作业指导书 1.目的 对仓储保管员的仓储管理活动过程进行控制，确保物资仓储过程符合规定且符合要求，提高仓储管理水平。 2.适用范围 本规定适用于**公司对物资到货验收、搬运、保管保养、出库、交付等仓储管理全过程进行管理。 3.职责 3.1各个物资储备库保管员按照仓储作业指导书要求实施仓储管理活动。 3.2仓储管理部、业务采购部、质量安全环保部、财务部、生产经营部等部门参与仓储管理活动全过程，并协调解决仓储管理活动中出现的问题。 4.工作程序 4.1物资验收入库 采购物资到各储备库后必须经过验收方可入库，未经验收的物资不得入库和不准使用。 4.1.1验收准备 a)根据入库通知单及有关资料，按照所到物资的性质、形状、数量确定存放的地点、准备好装卸机具、苫垫物及人力。 b) 对必检物资、进口物资应及时通知负责物资检验部门和验收部门，协同做好物资检验的准备。 4.1.2核对资料 保管员在物资入库前必须由业务部门提供的入库通知单、订货合同或协议书等；供货单位提供的质量证明书、合格证、说明书装箱单、磅码单、发货明细表等；承运部门提供的运单、提运通知单等资料。 4.1. 3 物资数量检验 物资到货后按照如合同有规定的计量方法进行数量检验。对按件、只、台等计量的物资逐件、逐台进行点件查数；对按标准重量包装的物资用先点件，后按件复验重量的 方法进行检验；对大宗散装物资，如煤炭、砂、石等用整车过磅进行检验；对定尺的板材、管材及其他型材进行检尺，然后根据理论公式进行换算。 4.1.4 物资质量检验 4.1.4.1物资外观检验 按照合同规定的技术标准对物资的包装物的损坏程度； 物资被撞击、挤压而导致的破碎、变形等损坏程度； 物资的外表锈蚀程度； 物资因雨、雪等外部因素而导致的受潮、霉变、虫蛀、老化及被污染的程度； 物资外形、装饰的缺陷程度； 物资的标牌、标志、合格证、生产许可证、有效期、生产日期、厂名、厂址的完整程度。 4.1.4.2物资理化检验 需进行理化检验的必检物资，依据产品标准和采购合同的有关要求，由有公司选定的有资质的检验部门对其进行检测合格后，出具检验报告，物资入库应依据检验报告办理验收入库。 4.1.4.3 进口物资检验 进口物资的检验方法原则上与国内物资的检验内容和方法基本相同，但下列内容国内容与国内物资加以区别: 进口物资检验必须按合同和有关标准资料，按照保险部门的规定，进行严格检验； 进口物资的数量，一般要全部检验； 进口计重物资按合同规定计重； 进口物资应由专业检验机构或部门全部进行内在质量检验。 4.2物资仓储管理 仓储的物资应包括统购物资、代储代销物资、工程项目用物资、报废物资等。 4.2.1仓储物资的标识：保管员应按照不同的物资类别分类标识，分别存放，单独建账。作到 “六清”（物资名称、规格型号、数量、质量、零部件及资料清）、“四对口”（账、卡、物、资金对口）。 4.2.2摆放：库存物资应按大类、机型、组别，分类、分区、分点定位，按照库房“库、架、层、位”，料场按“场、区、排、位”进行 “四号定位”；根据物资不同形状，以五为基本单位进行“五五化”摆放。 4.2.3物资的防护：在易燃易爆物资仓库里，不得使用易燃的苫垫材料，对有特殊要求的物资应按有关规定进行保管保养。 4.2.4露天存放的物资要做到上盖下垫。为了避免直接受日晒和风、雨、雪等的侵蚀，要采用不同的苫盖材料和苫盖方法，苫盖材料的选择应符合防火、安全、经济、耐用的要求。 4.2.5物资保养：库存物资应按不同品种、性能确定保管保养方法，确保库存物资不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变、不坏、不漏、不混、不爆。 4.2.6对有储存期限要求的物资，坚持“先进先出”的原则，对于临近储存期的物资，保管员必须在到期前一个月及时向业务主管部门反映，防止部分物资因储存时间过长而老化变质。 4.2.7保管员要坚持永续盘点制度，作到日清月结。保管员对有收发动态的物资当日将实存与账存进行核对，发现误差及时追查纠正。对于接近储存期限、资金量大、易损耗或有特殊要求的物资要进行重点盘点，季末、年末要进行全面盘点，填制报表。盘点中发现损坏或变质的物资，上报有关部门按规定的程序处理。盘点中发现账外物资，要查明来源、原因，并登记在盘点表中。盘点中发生的盈亏应由保管员及时查明原因。 4.2.8.2保管员要坚持巡回检查制度。 保管员每日上班、下班前，节假日前后对所管物资进行巡回检查，检查存放物资有无丢失、损坏、雨淋、受潮、生霉、生虫、鼠咬、老化、变质等现