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医院声像档案数字化管理研究 摘要：声像档案作为一类特殊载体的档案资料，其在内容征集、归档要求和检索利用等方面有其自身特殊要求。本文在分析了医院声像档案的特点及数字化内容的基础上，针对医院声像档案的数字化要求，提出了具体的数字化管理方法，对做好新时期医院声像档案数字化管理工作，提升医院声像档案在医院发展和管理中的应用价值具有积极的现实意义。 关键词：声像档案；数字化管理；数据传输；医院概述 声像资料在记录医院发展、反映客观事物等方面，有着传统文字档案无法替代的重要作用，也是医院档案管理的重要内容，声像档案作为医院档案的重要组成部分，主要包括相片、录像带、录音带，以及由录像带编辑而成的光盘等。作为一类特殊载体，在内容征集、归档要求和检索利用等方面有其自身特殊要求。因此，积极探索医院声像档案及其数字化管理具有积极的现实必要性和重要性。 1医院声像档案及其特点 医院声像档案医疗机构在从事医疗卫生事业管理及临床诊疗活动中形成的、具有保存价值的，且以音像等形式为载体，并辅之以文字说明的历史记录，医院声像档案又叫视听档案或音像档案。与传统的文字档案不同，医院的声像档案有其较为显著的特点：1.1形象直观性。声像档案记录了诊疗活动以及医院行政管理过程中的声音、图像，反映了医院业务开展过程中的直观形象。医院声像档案较多，如CT片、文明创建视频短片。这些声像档案以画面和声音的可视、可听性将现场原景原声原貌记录下来，从而给人以时空感和真实感。这种明显的形象直观性是文字档案所无法替代的。1.2载体多样性。从载体来看，文字档案主要依附于纸张，而医院声像档案信息所依附的载体有照片、幻灯片、缩微胶片、光盘、磁盘、录音录像制品等等，医院声像档案载体的多样性增加了档案管理的难度，也使得医院声像档案管理的要求更高，但与此同时，医院声像档案的内容则更为丰富和多样。1.3记录原始性。医院声像档案自身形成的过程也决定了声像档案在记录诊疗活动、存储医院行政管理活动的初始第一手资料。记录原始性作为医院声像档案的本质属性和根本特点，真实地记录了医院从小发展壮大的历程、风貌，也是医院院史院貌的最真实、最原始的详细资料。1.4保管特殊性。医院声像档案的载体材料与纸质档案不同，其主要是由感光材料、磁性材料等构成，与医院的纸质档案不同，声像档案的容量大且空间所占较小，但对光、磁、震、光等外在条件要求较高，医院声像档案保管条件的特殊性，也决定了其使用寿命的长短，要根据医院声像的特殊材料，不断增强声像材料的耐久性，做好特殊载体档案的保管。 2医院声像档案数字化内容 2.1医院录音档案数字化。医院录音档案数字化，通常是利用音频数据线将录音笔或磁带机等原始录音的耳机接口与计算机话筒的接口进行连接，再利用盒式录音机的播放以及计算机中安装的播放软件进行接收，从而将原始的音频数据信号转化成为数字信息，并将数字信息保存至计算机硬盘中或者移动硬盘中。2.2医院录像档案数字化。医院录像档案数字化，主要是将已经摄录的视频资料采集卡植入电脑主板的插槽中；利用视频数据线将计算机与录像播放机连接，在视频数据线的两边拥有“红黄白”等三色插头，将两个连接线分别对照着颜色一一连接。录像档案数字化通常是先用视频采集卡将视频资料集成AVI文件格式，再将其刻录成VCD或DVD格式保存。2.3医院照片档案数字化。医院照片档案数字化，是将照片扫描后，将其转化成为数字信息，并将其入档存储。目前医院照片档案数字化的扫描仪主要由平台式和相片扫描仪两种，前者具有质量好、速度快等优势，而后者则像素高，也是较为专业的照片数字化常用到的仪器设备。 3医院声像档案数字化要求 近年来，随着大数据、云计算技术的应用和发展，医院声像档案数字化管理成为发展的趋势，也是新时期医院声像档案管理的必然结果，能够有效提升声像档案的管理效率和利用价值的发挥。为确保医院声像档案质量，在不同类型的档案数字化过程中应遵守具体原则和要求。3.1数字化流程规范性。医院声像档案数字化应严格按照流程要求，进行规范操作，例如，采用国际通用软件系统、技术标准、声像格式进行规范操作，若存储格式不统一、软件应用系统不兼容，势必会增加后期数字化共享难度，提高数据存储的传输效率，便于声像档案数字化采集、存储和传输及利用。3.2数字化应用专业性。声像档案的数字化应用离不开多媒体、计算机以及信息网络技术和采编技术。除了要求档案管理人员掌握一定的专业档案管理知识外，还要求其掌握一定的摄像、编辑、计算机应用等数字化技术，以满足声像档案数字化应用的专业化需求。3.3数字化管理安全性。与传统的纸质介质不同，声像档案的数字化对服务器的性能要求，备份介质材料的选用，存储空间的容量，以及声像档案的访问设置等等要求