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企业内部控制制度建设存在的
问题及对策建议思考
当前,市场经济的不断发展,使得各大小企业的外部竞争环境愈发激烈,相关企业若只是通过外部竞争优势占据市场,其自身的发展压力则会越来越大,面对这种情况,企业则需要提升自身的内在竞争力,加强内部控制,以此提高自身的竞争优势,使其能够在经济市场中占据一席之地。而内部控制制度作为企业管理工作的核心,需要企业加以完善,并提高对内部控制制度的重视程度,明确其中存在的多种问题,据此制定出合理的解决措施,实现对内部控制制度的有效建设。
一、企业内部控制工作中存在的问题
(一)内部控制制度的执行力度不足
完善的制度只有落到实处才能够发挥出其应有的效用,对于内部控制制度而言也是如此,内控制度的有效落实,能够提高企业自身内部控制管理工作的效率,促使内控管理工作的实效性能够充分的发挥出来。然而,就实际情况来看,部分企业虽然具备相对完善的内部控制度,但是在执行制度方面却缺少相应的力度,导致内控制度没有落到实处,这样则会对企业的内部管控工作效果产生不良影响,难以保障内部管控工作开展的有序性以及规范性,而且企业本身也没有针对内控制度执行情况进行及时有效的评估,以至于企业的内部控制制度形同虚设。另外,一些企业在开展内控管理工作时,还在使用原有的内控制度,而原有的内控制度难以满足现代企业的内控管理工作需求,也因此,原有的内控制度无法发挥出实际效用,也会影响到企业自身的发展。
(二)风险与效率之间的关系处理不当
风险控制会对企业自身的生存产生直接的影响,而效率则影响着企业自身的发展速度,在当前竞争日渐激烈的市场环境,相关企业应该对风险控制与效率之间的关系加以重视,并且要对二者之间的关系进行有效处理,尽可能的做到两者兼顾。但是,企业不管是进行内部控制制度的构建或者进行风险控制,都需要耗费一定的成本,这样则会对企业自身的工作效率造成负面影响,进而导致企业自身的发展受到不良影响。
(三)缺乏有力的监督
对于企业内控制度体系而言,其自身不仅包括管理机制,也包括监督机制,但是就具体的内控体系来看,部分企业的内控体系并不完善,并且缺乏完善的监督机制,也因此,企业内部监督力度不足,这也影响到企业自身内控工作的有效开展。另外,外部监督力度也存在不足的情况,各种监督职能呈现出交叉的现象,缺少统一的规范标准,难以形成监督合力。而且各种监督也没有按照预定的目标开展,导致监督职能弱化。
二、企业内部控制制度建设的有效策略
(一)加强企业内部控制制度的建设
其一,相关企业需要结合自身的实际情况,制定出科学的内控目标,以此为内控工作的开展指明方向,确保企业在开展内控工作的过程中,能够抓住重点,分清主次;其二,相关企业还需要对内控环境、风险识别与评估、监督与评价等多种因素进行全面的了解,并根据这些因素对企业的内部控制制度体系进行科学的完善,建立合理的风险识别与评估、监督等多种机制,以此提高企业内部控制的规范化及体系化,将内部控制制度的实际效用充分的发挥出来;其三,相关企业还要对自身的内部控制信息系统进行不断的更新维护,可以借助信息技术,对内部控制系统进行整合,促使信息系统能够成为一个相互关联的集成化内控系统,为企业的内部控制工作提供充分的信息支持,促使内控工作能够有效融入进企业的生产经营工作之中,形成统一协调的管理模式;其四,相关企业还需要建立控制系统反馈机制,也就是测量与监督检查制度,借此对企业内部控制制度的执行效果予以科学的分析评价,一旦发现内控管理中存在问题,就能够在第一时间对其予以解决。
(二)建立健全内控制度评价与监督机制
缺少评价与监督机制的内部控制制度是不完善的,因此,相关企业在建设内控制度时,也要加强对评价与监督机制的重视。基于此,企业需要组织专业能力及素养都比较高的人才,建立一支专业的内控制度评价与监督队伍,单独为其设立专门的机构,要求他们定期对企业的内控制度执行情况进行科学、客观的评价,并监督相关部门的工作人员进行改正,促使企业的内控制度能够变得更加完善。另外,要确保内控制度评价与监督的正式性与专业性,定期向上级管理层出具正式的书面评价报告,并且也可以针对这一评价监督工作制定出合理的报告公式制度,使得企业全体员工都能够参与到企业的内控制度执行过程之中,以此推动企业内控工作的发展。
(三)加强对企业内控全过程的管理
对于多数企业而言,其在开展内控管理工作时,更多的是偏重于事后管理,缺乏对事前风险防控管理及事中管理的重视,这也影响到内部控制管理制度积极作用的有效发挥。所谓的事前控制,就是指一种防护性控制,可以将内控运行中的问题扼杀在萌芽之中,这样则能够在最大程度上挽回企业的经济损失,比如,在对应收账款进行管理时,相关企业需要对客户的资信进行全面的调查分析,若是客户的信誉与经营都存在不良情况,就需要在第一时间减少直到终止是与该客户
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