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28《抽样管理附检测校准物品样品办理管理程序》 28《抽样管理附检测校准物品样品办理管理程序》 28《抽样管理附检测校准物品样品办理管理程序》 B / 0 李志敏 秦睿 秦睿 REV/M.S. 版次/更正状态 IMPLEMD DATE 见效日期 COMPILER 编 写 CHKDBY 审 核 APPRODBY 批 准 MODIFI- CATION 修 改 APPRODBY 批 准 GANSU ELECTRIC POWER RESEARCH INSTITUTE 甘肃电力科学研究院 文件编号：GDK/SYS-2012/B28-5.7/8 抽样管理和检测/校准 物品（样品）办理管理程序 版权所有 COPYRIGHT 1　目的 保证检测/校准结果的科学、公正，对抽样过程进行控制。对检测/校准物品的接收、流转、储藏以及其鉴别等各个环节推行有效的质量控制，保证物品的代表性、有效性和完满性。 2　范围 适用于专业部门检测/校准的抽样工作；适用于检测/校准业务范围内物品的接收、流转、储藏、办理以及其鉴别等工作的管理。 3　职责 3.1 技术主管负责本程前言件的有效性。 3.2 专业部门技术负责人负责本部门抽样计划及抽样程序的审批。 3.3 专业部门检测/校准人员负责拟定抽样计划，检测/校准人员进行抽样的推行。各专业部门检测/校准人员负责物品在进入实验室后的储藏、流转和检测或校准过程中的质量控制。 3.4 各专业部门样品(被检测/校准物品)收发员负责检测/校准物品的接收、记录物品的参数、状态，做好物品的表记以及物品在收发室与实验室间的流转和储藏中的质量控制。 3.5 督查员负责对样品收发员及检测/校准人员办理管理样品的程序进行督查。 4　工作程序 4.1 抽（采）样的管理 4.1.1当客户委托专业部门进行抽样时也许对标准和方法有要求时，相关专业部门应拟定相应的抽样计划及抽样程序，抽样计划及抽样程序应依照合适的统计方法拟定。 4.1.2 抽样计划及抽样程序的编制最少应包括以下内容： (1) 目的； (2) 适用范围； (3) 名词术语或定义； (4) 职责； (5) 抽样过程程序(流程图加文字说明)； (6) 抽样依照的标准或方法清单； (7) 相关的记录，包括所采用的抽样程序、抽样人的签字、环境条件，必要时有抽样地址图示及相关的抽样资料，抽样程序所依照的统计方法。 4.1.3 抽样计划和抽样程序在抽样地址应易于实现。抽样工作应由足够技术水平的人员依照已经赞成的抽样计划和抽样程序进行，填写《抽样任务书》。抽样人员负责记录与抽样过程中相关的原始记录。 4.1.4 当客户对文件化规定的抽样程序有偏离、增加或改正的要求时，应详细记录这些要求和相关的抽样资料，并记入包括检测/校准的所有文件中，同时要将这些偏离通知相关人员。 4.1.5 若是专业部门不从事抽样活动，或不直接负责抽样，或不能够保证从批量产品中抽取的样品真切有代表性，应在报告或证书上明确声明“本实验结果仅对来样负责”。 4.1.6 抽样过程是整个工作过程中众多环节中的重要一环，也可能是组成检测/校准测量总不确定度中的一个重要组成重量，应解析抽样对不确定度的贡献大小。 4.1.7 相关抽样的记录与检测过程的原始记录按GDK/SYS-2012/B12-4.13《记录控制程序》要求执行，由各专业部门一致存档。 4.1.8 抽样纪律 4.1.8.1 抽样人员必定拥有效的抽样文件，依照抽样要务推行抽样。 4.1.8.2 抽样前不得早先通知被抽样品拥有人相关抽样的所有信息。 4.1.8.3 抽样人员必定秉公做事,执行抽样公务期间，不得提出和参加与抽样工作没关的活动。 4.1.8.4 抽样将所抽取的样品随身带回或亲自押运，样品在运输途中要注意保护。 4.1.8.5 抽样人员最少两人组成。 4.2 检测/校准物品（样品）办理的管理 4.2.1 物品的接收与表记 4.2.1.1 样品(被检测/校准物品)收发员（后简称收发员）在接收物品时，应依照客户的需求，查察其情况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点数量，仔细检查物品及配件及资料的完满性，检查物品的性质和状态可否合适于规程、标准的要求，有些物品还应检查所用的包装或容器可否可能造成物品的特点变异，并在“检测和校准物品（样品）接收办理单”上登记说明。同时应与客户约定相关物品准备的要求、包装和发送方式及试毕的办理方式。 4.2.1.2 对于多项目检测/校准的物品，收发员必定向用户咨询详细检测/校准要求，并详细记录，防范出现漏项或无必要的增项。 4.2.1.3 物品的异常情况也许客户的特别要求，应在接收办理单上详细注明，并请客户签字认可。 4.2.1.4 收发员应