公文格式及公文处理.pptx

一、公文种类（15种）二、公文格式　(公文版式)210mm公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm×297mm页面设置 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 左白边：28±1mm 右白边：26±1mm 版 心: 156mm×225mm排版规格 一般每页22行，每行28字 ，正文用三号仿宋页面上白边：37±1mm版心156mm×225mm297mm左白边：28±1mm右白边：26±1mm下白边：35±1mm公文结构版头份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线主体标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注版记分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码（一）版头部分要求包括份号、密级和保密期限、紧急程度发文机关标示、发文字号、签发人和分隔线七部分。 ××××文件１．份　号000001 　份号，即公文印制份数的顺序号。公文标注份号有利于对公文的管理和利用。并不是所有公文都需要编制份号，但涉密公文应标注份号。　　份号的标法：一般用６位３号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角的第一行，位数不足６位的前面用０补足。 ××××文件２．密级和保密期限000001机密★1年　按照保密法的规定，涉密公文应根据涉密程度分别标注：绝密、机密及秘密。　密级标法方法：　用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），如需要同时标明保密期限，密级和保密期限之间用实心“★”隔开，密级二字中间不空字。　没有保密期限的，密级二字中间空1个字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标识。××××文件３．紧急程度000001机密★1年特急　紧急程度即对公文送达及办理的时间要求。　紧急公文分别标明：特急、加急。　　一般公文都不标注紧急程度，急件都采用电报或发电的形式，分特提、特急、加急和平急四种。其中特提电报为最高级别要求随到随办。特急、加急和平急的紧急程度依次降低。　用3号黑体，标注于公文首页左上角第三行（密级下方）。 ××××文件４．发文机关标志000001机密★1年特急 即我们常说的“红头”。除在报刊上公开发表的公文不适用发文机关标志外，其他公文都应适用发文机关标志，以示公文的庄重性和权威性。 发文机关的标法： １．可由发文机关全称或规范化简称加上“文件”组成；也可以用发文机关全称或者规范化简称。 ２．发文机关标志居中排布在公文首页上部；上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。 ３．联合行文时，应将主办机关名称排在前。　５．发文字号发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。 (1)即机关制发公文的编号。由机关代字、发文年度和发文顺序号组成，缺一不可。如:“信职发﹝2014﹞1号” （2）发文字号一般用３号仿宋体，简称要准确没有歧义，年份应标全称，如“2014”不能用简称“14”；用中文“﹝﹞”括起来，不能用西方的方括号“[ ]”或“【】”；顺序号前不能加“第”。 （3）上行文发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 （4）联合行文只标注主办机关的发文字号。　６．签发人　 即签发文件的负责人。只有上行文标注签发人。 “签发人”用3号仿宋 ，签发人姓名使用3号楷体标注。 签注签发人的文件，发文字号居左空１个字，签发人及签发人姓名居右侧，右侧后空１个字。　 联合行文的单位均应标签发人，签发人姓名按发文机关的排序从左至右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排两个姓名，主办机关的签发人姓名排第一行，其他单位签发人按版头往下排。 回行时与上一行第一个签发人姓名对其，最后一个签发人姓名应与发文机关字号处在同一行　7．分隔线发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线（二）主体部分要求包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件九个部分１．标　 题　２．主送机关（１）主要受理公文的机关。（２）主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称。（３）主送机关位于标题下方，正文上方，顶格排印。（４）有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。（５）请示性公文只能送一个主送机关。受双重领导的机关，也只能主送一个上级机关，必要时抄送另一个上级机关。 ３．正　 文（１）正文一般用3号仿宋，如果转发文件前面的引言，则用楷体。（２） 正文的每个段落首行前面空２个字，段尾避免单字成行、单行成页。回行顶格，数字，年份不回行。（３）每个段落之间一般不空行，但特殊情况的文件，为了突出层次，可在段落之间加入一个空行。主送机关和正文之间不能空行。正文中的层次序数：第一层：“一、” （小标宋或黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层：“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层：“ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层 “（