考勤管理举措.docVIP

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HR 文件 考勤管理方法 目的: 为增强公司人员考勤管理、提升工作效率、规范出勤及少勤办理流程,特拟订本规定。 合用范围: 合用公司:网龙网络有限公司及隶属公司(福建网龙、天晴数码、天晴在线、华渔教育等)。 合用人员:职工。 职责 3.1 部门负责人: 依据权限审批部门工作人员(含非隶属本部门但工作关系在本部门的人员)的在岗时间、少勤、公出、 出差、加班等,严格依据考勤制度进行审批,并负责监察本部门的考勤工作。 部门 HRBP: 负责工作部门人员考勤数据的检查、考勤工作的监察、赏罚提报等工作。 负责本部门人员连续旷工或累计旷工达上限后的 7 个工作日内提报并办理该职工自动辞职手续。 负责所在工作部门告假人员提交的有关告假凭据的审验。 部门助理 负责本部门人员考勤数据的汇总、统计、办理、审查等工作,保证考勤数据的统计实时、正确。 负责部门人员的《异样单》审批工作(部分《异样单》由指定人员审批的除外)。 人力资源部: 负责考勤制度的设计,解说,宣导;各部门提报的考勤数据的汇总及抽查、考勤工作的监察等。 财务部: 依据人力资源部提交的月度考勤报表核发职工的薪资,依据各部门提交的有关票据核发实习生及暂时人 员的有关酬劳。 定义 正常工作制 公司人员上班时间为每周五天、每周工作不超出 40 小时的工时制度,当天工作日计算起止时间为 00:00:00-23:59:59 。 不准时工作制 针对因业务特色、工作特别需要或职责范围的关系,没法按标准工作时间权衡或需要灵活作业的职工所 采纳的一种工时制度。 公出 职工因工作需要、预先由上司同意的、在工作时间内于本埠城区内(如福州市五区内)、长乐公事性质 的出门,并在当天内来回。 出差 职工因工作需要、受差遣暂时到外处办公事或负担暂时任务,而且预先由上司同意的、公出之外的公事 第1页共6页 HR 文件 性质的出门。 4.5 迟到 按个人班其余上班时间已到、非告假(含事假、病假、婚嫁、产假、陪产假、哺乳假、丧假等,以下简 称告假)、休假、公出、出差而未到岗 30 分钟内(含 30 分钟)的少勤情况。 4.6 早走 按个人班其余上班时间且非告假、休假、公出、出差于下班时间前 30 分钟内(含)离岗下班的少勤情 形。 溜班 没有办理告假、休假、公出、出差等手续,从公司工作场所的一个门禁出门到随意一个门禁进入,间隔 时间超出 20 分钟,或当天积累出门时间超出 60 分钟。 4.8 考勤月 从上个月 21 日至本月 20 日为一个月(如 6 月份的考勤月为 5 月 21 日至 6 月 20 日);公司考勤工作中 的 “月 ” 均认定为当个 “ 考勤月 ” 。 4.9 少勤 职工在当个考勤月内产生的迟到、早走、旷工、遛班、告假等随意一种或多种并存的应在岗而未在岗的 情况。 考勤管理细则 工作时间 每周五个工作日、每工作日 8 小时的工作时间。 工作时间调整 ①公司可依据工作需要,调整工作时间与班次。 ②公司范围的工作时间如有调整,由人力资源部发文通知为准。 ③公司人员因工作需进行工作班次调整的,须填《班次调整单》报批,奏效时间为次月财务月开始。 工作班次增添 因业务要求需增添新工作班次的,由部门 HRBP填写《新增班次申请表》,分管副总审批。 特别班次说明 ① 不准时班次: A、公司副总及以上人员以及按副总查核方式进行查核的人员一致推行不准时班次,不计考勤,不计算 加班。 B、外勤职位、因工作性质需灵活工作的职位、其余因工作没法按标准工作时间权衡的职位。 ② 管理岗班次: A、一级部门负责人、 M6(含)及 P7(含)以上人员(不含经分管 VP 确认因工作性质不合适采纳管理 岗班次人员),一致推行管理岗班次。因管理岗班次较为弹性,不易计算考勤时间,故不予申请加班。 第2页共6页 HR 文件 B、推行 M岗班次人员,公司将依据其当年的绩效查核结果于次年 1 月 21 日授与增补年假,有效期一年, 过期自动作废,详细标准以下: S:5 天; A:3 天; B:2 天。 出勤规定 指纹扫描考勤 ① 全部人员均应按其班次及规准时间亲身到指定指纹扫描机长进行上班或下班的指纹扫描考勤,指纹扫描应在其工作所在办公地区的考勤机长进行(上班时到其余办公地区开会等公事办理的状况除外, 851 大楼、新楼、金业、东门可视为同一办公地区)。 推行不准时工作制人员,不要求打指纹,但进出公司办公地区应依据公司规定进行门禁刷卡。 ③ 推行管理岗班次人员,职工应依据公司制度规定出勤,每天打 2 次指纹。其余人员正常工作日每天 应进行四次的指纹扫描考勤;前一次的下班考勤与紧邻的上班考勤的间隔时间须 15 分钟以上的, 指纹扫描才有效。 ④ 个他人员因季节性脱皮等原由造成指纹扫描无效的,由

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