第1章员工工资管理.pptxVIP

;创建并格式化员工档案表;一、创建并格式化员工档案表;（一）创建基本工资和奖金表;（一）创建基本工资和奖金表;奖金基础表; VLOOKUP函数用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 其语法格式为： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中： lookup_value表示要查找的值，它可以为数值、引用或文字串。 table_array用于指示要查找的区域，查找值必须位于这个区域的最左列。 col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依次类推?? range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配（FALSE），还是近似匹配（TRUE）。 ;（二）创建考勤表;;输入公式计算迟到和事假扣款额之和 ; IF函数执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。 IF函数的语法格式为： 其中： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test表示计算结果为“true”或“false”的任意值或表达式，它用比较运算符（=，,,=,=,）连接。 Value_if_true：“logical_test”为“true”时返回的值，可以是常量或表达式。 Value_if_false：logical_test为“false”时返回的值，当然也可以是常量或表达式。 ;（三）创建社保和补助表;输入员工编号、缴费档次、住房补助和交通补助列数据 ;;（四）计算加班费 ;输入加班时数 ;（五）创建工资表;输入并复制公式引用各工作表中的数据 ;2．计算应发工资 ;3．计算所得税 ;输入并复制公式;4．计算实发工资 ;三、制作工资条;MOD函数是一个求余函数，其格式为mod(nExp1,nExp2)，即是两个数值表达式作除法运算后的余数。其语法格式为：MOD(number,divisor) 其中： Number为被除数。 Divisor为除数。如果divisor为零，函数MOD 返回值为原来number。 说明：函数MOD可以借用函数INT来表示： MOD(n,d) = n - d*INT(n/d) ROW函数的含义是返回一个引用的行号。其语法格式为： ROW(reference) 其中： Reference 为需要得到其行号的单元格或单元格区域。 如果省略reference，则假定是对函数ROW所在单元格的引用；如果reference为一个单元格区域，并且函数ROW作为垂直数组输入，则函数ROW将 reference 的行号以垂直数组的形式返回。Reference不能引用多个区域。;COLUMN函数含义是返回一引用的列号。其语法格式为： COLUMN(reference) 其中： Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域，如果省略reference，则假定为是对函数COLUMN所在单元格的引用；如果 reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则函数COLUMN将reference中的列标以水平数组的形式返回。Reference不能引用多个区域。;四、查询员工 工资数据;将公式中的第二个参数“1”依次修改为2~11，即可引用“工资表”中的列标题内容 ; INDEX函数用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。 INDEX函数有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。此处介绍引用形式。 其语法格式为：; ;在C3单元格输入员工编号，然后按【Enter】键，即可查询出此员工编号的工资情况 ;五、分析员工工资数据; 使用Excel的排序功能可以将工作表的数据重新组织，使其按某个字段升序或降序显示。例如，可以将“工资表”中的实发工资以升序排列，姓名以降序排列，然后为每位员工的实发工资创建图表并编辑。 首先复制一个工资表副本，然后进行如下操作。 ;;;（二）筛选员工工资数据;筛选出社保为1档，且考勤为全勤的员工