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会议活动规划方案如何写 会议活动规划方案如何写 PAGE / NUMPAGES 会议活动规划方案如何写 会议活动方案如何写 会议活动方案如何写 ?下边就由给大家讲讲吧， 希望对大家有帮 助。 . 会前筹备▲确立会议主题→确立议事日程→确立参会人选▲会前通知：通知参会人员 方式：电话通知或书面通知 内容：时间、地址、参加人员范围、会议内容、会期、报到地 点、要求 ( 笔录等 ) 注意：通知后需落实有关负责人能否收到，并实时记录 →确立最后参会人员 统计制作参会人员名单， 包含参会人员所属地区、 姓名、性别、职务，并最后依据其职务统计分类 ; 统计交通路线，抵达时间，飞机或火车，安排接送 . 详尽写清楚参会人员所属地区、姓名、性别、职务、电话 ; ▲联系酒店：联系房间 预约房间 ( 数目、种类、时间、价钱 ) →联系会议室 会议厅 ( 容量、时间、设施、价钱 ) →餐饮安排 能否需要在会议时准备茶点，能否需要在会后安排一个宴会，能否需要供给饮用水，正餐有多少人安排多少桌 ▲会议准备资料： 、领导发言稿 ; 、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、演讲稿 ( 不做保密的能够为与会代表每人一份 ) 、其余文件、房卡等 ; 、会议设施：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设施; ▲场所部署： 、会议横幅 、主席台的安排： 谁?几个人 ?如何安排 ?能否需要铭牌 ?地点如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、能否够用 ?如何安排 ?是多个分店 ( 部门 ) 的来的，除主管和中层外，其余要分区坐 ( 座) ，一个团队一个 地区。 、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排 !( 设施最好准备 2 套以上 ) 、假如发放奖品：要提早准备好，先发的放在上边，后发的放在下边 ( 但要注意不要混杂、 怕压的物件要注意单放 ) 。准备的礼仪人员能否设置好登台的时间、路线、方式 ?穿着能否齐整、切合要求 ? 会前能否进行过操练 ? 、特别重要的会议，请速记员。 、国际性会议，准备同音翻译。▲支出估算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场所租借、 有关设施及现场部署都需要花费， 大体多少花费也要在方案结尾概算 一下。 二、会中安排 建立签各处：参会人员一致签到，领取房卡，发放资料袋，说 明注意事项 ( 比方手机、着装 ) ，咨询返程时间及交通路线，统计并通 知安排 ; 餐饮问题：选择对应的主管沟通、会谈，要注意预先安排：那 些人去 ?吃什么 ?不吃什么 ?在哪里 ? 注意事项： 、空调的温度问题 ( 作为主导会议方一定全程关注，温度能否过高、过低 ) ，会场的空调在冬季适合，能否在夏天能够 ?( 假如在高楼层，由于温度会往上走，致使原空调无效 ) ，这些一定在会议行进行安排，能够提早进行降温或升温 ! 、灯光音响成效： 、会议半途歇息：放音乐， 、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，交口称赞的歌曲，防止流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲 、声音必定不可以太吵，由于开会大脑都简单类，在下一节会议时会产生疲惫感 、在快开始前 1-2 分钟关掉音乐，一般这是大家入坐的通知，这时主持人要登台组织大家入坐。 、保证条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正 常 、确立会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等 ; . 会后扫尾▲退房：结账，回收房卡部署好不可以实时走开的与会者。▲送站：依据返程时间，兼顾规划，送参会人员▲会议照片：若有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很 不方便 ▲整理：会议物件，防止忙中犯错，遗漏东西 ▲整理睬议记录，总结为会议纪要 ▲进行会议总结，剖析不足之处，保存不错环节 会议指南： 、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、 、参会贵宾名单 ( 姓名及职务 ) 、会议日程安排 ( 时间、地址、 ) 、安排 ( 会合时间、地址，负责人，备用品，目的地，餐饮 ) 、会议须知 ( 所需证件、会议要求、注意事项 )