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复习上节内容:
1、报表基本结构有哪几个部分?
答:四个部分:标题、表头、表体、表尾。
2、是否每一个报表都必须设置关键字?
答:不是,可有可无。但一个报表可以同时设置几个关键字。
3、关键字主要有哪几种?
答:主要有六种:单位名称、单位编号、年、季、月和日。
4、报表格式设置一般包括哪些内容?
答:一般包括七项内容:表尺寸、行高列宽、组合单元、项目内容、单元属性、画表格线和关键字。
5、报表公式主要有哪几种?
答:主要有单元公式、审核公式和舍位平衡公式。
引入新课:
2.账套初始化
2.4工资系统的初始化设置
一、任务
1、建立工资账套
示例2.16:300账套工资系统的参数:
工资类别有两个,工资核算本位币为人民币,不核算计件工资,自动代扣所得税,进行扣零设置且扣零到元,人员编码长度采用系统默认的10位。工资类别为“在岗人员”和“退休人员”,并且在岗人员分布各个部门,而且退休人员只属于人事部门。
第一次进入工资系统,根据建账向导逐步完成工资账套。
2、设置人员附加信息
示例2.17:人员的附加信息为“性别”和“学历”。
设置︱人员附加信息设置,[增加],输入或参照选择,最后[返回]。
注意:已使用过的人员附加信息不可删除,但可以修改。
3、设置人员类别
人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类型。
示例2.18:企业的人员类别包括“企业管理人员”、“车间管理人员”、“采购人员”、“销售人员”和“其他人员”。
设置︱人员类别设置,[增加],输入后[增加],最后[返回]。
注意:人员类别名称可随时修改。但已经使用的人员类别不允许删除。
4、设置工资项目
设置工资项目是定义工资项目的名称、类型和长度等。
工资项目名称
类型
长度
小数
增减项
基本工资
数字
8
2
增项
职务补贴
数字
8
2
增项
福利补贴
数字
8
2
增项
交通补贴
数字
8
2
增项
奖金
数字
8
2
增项
缺勤扣款
数字
8
2
减项
住房公积金
数字
8
2
减项
缺勤天数
数字
8
2
其它
计税工资
数字
8
2
其它
设置︱工资项目设置,[增加],直接输入名称或在名称参照中选择名称,其他项选择输入。
输完后,用“移动”钮调整项目位置,即各增项(除“实发合计”外)在“应发合计”上面,各减项在“扣款合计”上面,其它不用调整,[确认]。[确定]。
注意:①固定工资项目:应发合计、扣款合计、实发合计、本月扣零、上月扣零、代扣税、计件工资。系统提供的固定工资项目不能修改、删除。
②对于多工资类别,在此设置的工资项目是针对所有工资类别所需要使用的全部工资项目;对于单工资类别,就是此工资账套所使用的全部工资项目。
③整数位=长度-小数位-1(1为小数点)
④已使用的工资项目不可删除,不能修改数据类型。
5、设置银行名称
在银行代发工资时使用。需要设置所有工资类别的银行名称及账号长度。
示例2.19:银行名称为“工商银行”。账号长度为11位,录入时自动带出的账号长度为8位。
设置︱银行名称设置,银行名称:工商银行;账号长度:11;录入时自动带出的账号长度:8,敲键盘上的回车键。单击[返回]。
注意:如果修改账号长度,则必须敲键盘上的回车键确认。
6、设置工资类别
工资类别是指在一套工资账中,根据不同情况而设置的工资数据管理类别。
示例2.20:工资类别:在岗人员和退休人员。
工资类别︱新建工资类别,输入“在岗人员”,[下一步],选择所有部门,选定下级部门,[完成]。系统提示“是否以2010-09-01为当前工资类别的启用日期?”,[是]。
工资类别│关闭工资类别,再单击工资类别│新建工资类别,输入“退休人员”,[下一步],单击选中“人事部”,[完成]。出现系统提示,[是]。单击工资类别│关闭工资类别。
注意:在关闭工资类别的情况下,可删除工资类别。
7、设置在岗人员的档案
职员编号
人员姓名
性别
学历
所属部门
人员类别
银行代发账号
0000000001
杨文
男
大学
人事部(1)
企业管理人员
11022033001
0000000002
李丽
女
大学
人事部(1)
企业管理人员
11022033002
0000000003
周健
女
大学
财务部(2)
企业管理人员
11022033003
0000000004
王东
男
大学
财务部(2)
企业管理人员
11022033004
0000000005
杨明
男
大学
供应部(301)
采购人员
11022033005
0000000006
刘红
女
大学
销售部(302)
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