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第三章;第一节 会计电算化法规制度 ;一、《中华人民共和国会计法》 ;二、《会计基础工作规范》;三、《会计档案管理办法》;序号 档案名称 保管期限 备 注
一 会计凭证类
1 原始凭证 １５年
2 记账凭证 １５年
3 汇总凭证 １５年
二 会计账簿类
4 总账 １５年 包括日记总账。
5 明细账 １５年
6 日记账 １５年 现金和银行存款日记账保管２５年。
7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管５年。
8 辅助账簿 １５年
三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告。
9 月、季度财务报告 ３年 包括文字分析
10 年度财务报告（决算） 永久 包括文字分析
四 其他类
11 会计移交清册 １５年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行余额调节表 ５年
15 银行对账单 ５年 ;第二节 会计核算软件的要求;第二节 会计核算软件的要求; 会计分期
财政年度又称预算年度。国家预算的有效起止期限，通常为1年。
1月1日起至12月31日止：
中国、法国、德国、波兰、奥地利等
4月1日至下年的3月31日止：
英国、加拿大、日本、印度等
7月1日起至下年6月30日止：
瑞典、孟加拉国、巴基斯坦、苏丹等
10月1日起至下年9月30日止：
美国、尼日尔、泰国;第二节 会计核算软件的要求 ;二、会计数据输入功能的基本要求
数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性。
“垃圾进，垃圾出”
会计核算软件的会计数据输入可以采用?键盘手工输入、?软盘导入或?网络传输等几种形式。
?此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据其他功能模块中的数据生成。;二、会计数据输入功能的基本要求
（一）对初始数据输入的基本要求(P45)
在会计账套正式启用之前，会计核算软件必须进行初始化设置。会计核算软件必须具备以下初始功能：
1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。
2.输入需要在本期进行对账的未达账项。
3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。
4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。
5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。
6.必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。;二、会计数据输入功能的基本要求
（二）会计核算软件输入原始凭证的相关要求（了解）
会计核算软件提供的原始凭证输入项目应当齐全，主要项目有：
?填制凭证日期
?填制凭证单位或填制人姓名
?接受凭证单位名称
?经济业务内容、数量、单价和金额等
P68，第十九条;二、会计数据输入功能的基本要求
（三）会计核算软件输入记账凭证的相关要求(p45)
1.（P67 ，第十三条）
2.（P67 ，第十四条）
3.（P67 ，第十四条）在输入记账凭证的过程中，会计核算软件必须提供以下提示功
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