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第二章 记账方法与会计循环
第一节 会计科目与账户
一、会计科目
(一)概念
对会计要素进行分类的标志或项目。
会计对象 六大会计要素 几十个会计科目
具体化 具体化
(二)分类
1.按经济内容分
资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类六大类。
2.按提供资料的详略程度分
(1)总分类科目
对会计要素进行总括分类的科目。
例如“原材料”。
(2)明细分类科目
对总分类科目的进一步分类。
例如 原材料 ——甲材料
——乙材料
二、账户
(一)概念
科目名称:
年
凭证字号
摘要
借方
贷方
借或货
余额
月
日
(二)结构
1.基本结构
分成左、右两方,两方记录的方向相反。
2.丁字账(T形账)
教学上使用
银行存款
第二节 记账方法
一、复式记账
一笔业务,等额,同时记入两个或以上的账户。
例1,提现800元。
例2,买材料1000元,买设备2000元,银付。
二、借贷记账法
(一)概念:
以“借”、“贷”两字作为记账符号的一种复式记账法。
(二)结构
1.基本结构
左借右贷,借贷方向相反。
2.具体结构
(1)资产类、成本、费用类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额,余额一般在借方。
(2)负债类、所有者权益类和收入类账户,贷方登记增加额,借方登记减少额,余额一般在贷方。
(三)记账规则
“有借必有贷,借贷必相等。”
例1,将现金800元存入银行。
银行存款账户借方800
库存现金账户贷方800
例2,从银行取得短期借款20000元。
银行存款账户借方20000
短期借款账户贷方20000
例3,收到投资人投入的设备5000元。
固定资产账户借方5000
实收资本账户贷方5000
例4,通过银行转账的方式收回外单位原欠的货款6000元。
银行存款账户借方6000
应收账款账户贷方6000
例5,给职工报销饭费400元。
管理费用账户借方400
库存现金账户贷方400
例6,出售商品,售价3000元,货款未收。
应收账款账户借方3000
主营业务收入账户贷方3000
(四)试算平衡
1.概念
记账后,验算。
2.公式
(1)发生额试算平衡
∑所有账户的借方发生额=∑所有账户的贷方发生额
(2)余额试算平衡
∑所有账户的借方余额=∑所有账户的贷方余额
会计科目:银行存款
2013年
凭证号
摘要
借方
贷方
借或
贷
余额
9月
日
1
月初余额
借
100000
1
(1)
收到货币投资
200000
借
300000
2
(2)
提现
50000
借
250000
4
(4)
买设备
30000
借
220000
5
(5)
支付水电费
10000
借
210000
12
(7)
现销商品收款
160000
借
370000
13
(8)
支付工资
180000
借
190000
31
月结
360000
270000
借
190000
10
1
月初余额
借
190000
例,P33-36
依据:记帐规则——有借必有贷,借贷必相等。
缺陷:不能检查出重记、漏记以及借贷记账方向相
反的错误。
(五)账户的对应关系和会计分录
1.对应关系
业务发生后,引起的有关账户之间的关系。
2.会计分录
业务发生后,会计的分类记录。
例1,用银行存款购买一台设备,价值6000元。会计分录为:
借:固定资产 6000
贷:银行存款 6000
例2,将现金800元存入银行。
借:银行存款 800
贷:库存现金 800
例3,从银行取得短期借款20000元。
借:银行存款 20000
贷:短期借款 20000
例4,收到投资人投入的设备5000元。
借:固定资产 5000
贷:实收资本 5000
例5,通过银行转账的方式收回外单位原欠的货款6000元。
借:银行存款 6000
贷:应收账款 6000
例6,给职工报销饭费400元。
借:管理费用 400
贷:库存现金 400
例7,出售商品,售价3000元,货款未收,已知该商品的成本为2000元。
借:应收账款 3000
贷:主营业务收入 3000
借:主营业务成本 2000
贷:库存商品 2000
第三节 会计凭证
一、定义
书面证明。目的:记录经济业务,明确经济责任。
二、分类
自制
按 按来源
填 原始凭证 外来
制
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