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学生档案管理办法 学生档案管理办法 PAGE / NUMPAGES 学生档案管理办法 学生档案管理方法（试行） 第一章 总则 第一条 为了贯彻落实教育部《一般高等学校学生管理规定》，做好一般高校学生档案管理工作，促进我校学生档案管理工作规范化、制度化，联合我校实质状况，特拟订本方法。 第二条 学生档案是学生在校时期形成的，反应学生德、 智、体及家庭政治、经济状况的个人档案资料。学生档案是 学校观察、 录选、培育、教育学生过程中形成的第一手资料， 是党和国家选拔录取人材的重要参照依照。学生档案管理工 作，是贯彻执行党的教育目标， 为社会主义现代化建设培育、选拔、录取人材服务的一项惯例性基础工作。 第三条 学生档案工作是高校档案工作的重要构成部分，学生档案管理一定坚持集中一致管理的原则，保证学生档案的完好、正确、系统、安全。 第四条 学校增强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，按期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创建优异的工作环境和条件。 第五条 学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为增强管理，学生档案由学生工作部兼顾协调，各学 院详细负责并建立学生档案室，装备专职人员负责学生档案的管理工作。 第二章 学生档案管理职责 第六条 重生档案，按来档门路由各班级、各学院接收 后，各学院一致汇总、整理后按专业登记造册（一式两份） ，并移交学生档案室，执行严格的交接手续。学生档案的缺失 状况，各学院、各班级实时反应信息到学生自己，敦促其赶快查找或回原学校补齐有关档案资料。 第七条 各学院要做勤学生在校时期的档案资料采集整理工作，由专人负责学生在校时期档案资料的整理，实时将完好的档案资料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案资料应在每年毕业生差遣前半月内向档案室归档完成。 第八条 学生档案室工作职责 （一）接收、鉴识和整理学生档案资料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门供给学生有关 资料； （四）做勤学生档案的安全、保密、保存工作； （五）拟订和完美学生档案管理规章制度，做勤学生档 案剖析统计工作； （六）办理其余有关学生档案事项。 第三章 学生档案归档范围及分类 第九条 归档的学生档案，一定客观地、历史地、全面地反应学生的成长过程及其有关状况，对部门及个人目前和长久拥有参照价值和凭据作用。 第十条 学生档案的归档范围及其分类 : 第一类 学生登记表、毕业生登记表；第二类 判定、查核、观察资料； 第三类 学生成绩表、授与学位决定、学籍异动资料；第四类 加入中国共产党、共产主义青年团或其余党派、 集体等组织的资料； 第五类 奖赏资料（含三勤学生，优异党团员、奖学金和优异学生干部等登记表） ； 第六类 处罚资料（包含个人检查、检查报告、校级处罚决定或免于、取消处罚的建议等） ； 第七类 出国留学资料； 第八类 学生入学及毕业体检表 ，大学生体质健康标准登记卡片或免予执行体质健康标准申请表； 第九类 有工作经历的个人人事档案资料； 第十类 其余可供学校及社会录取人材时参照的资料。 第四章 学生档案采集与管理 第十条 学生档案室要重视学生档案的平时采集、累积工作，要将真切反应学生德、智、体、美方面的资料实时采集归档。 第十一条 学生档案管理人员要将采集的资料，仔细鉴 别，属于归档的资料一定做到真切、 完好、齐备、文字清楚，并经组织审察盖印后方能归档。 第十二条 不属于规定归档的资料，经过鉴识，可视状况分别办理。凡不该归档的，退还资料根源单位办理。 第十三条 凡采集的归档资料，要按归档内容分类整理。 档案归档前，要使用一致和规范的学生档案袋。 第十四条 学生档案资料，须一致用十六开规格的办公用纸或学校规范表格，用蓝色或黑色钢笔书写，不可以用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 第十五条 学生档案信息记录要正确、规范。在填写学生简历等表格时，学生姓名书写要正确，不可以写同音字，曾用名要书写，个人不可以任意更名。要求身份证、毕业证、学位证、毕业生差遣证、学籍卡上的姓名一致，各样表格上的姓名、出生年代一致。反应声像特点的照片要求是近照；反应父亲母亲、家属政治相貌、工作单位、地址、邮编、电话等情 况的文字资料要真切清楚。 第十六条 因病休学学生的档案应作非在校学生档案妥当保存，学生复学后，应实时将其档案按所在班级从头纳入在校生档案。 第十七条 留级学生的档案，每学年在接到教务处正式通知后，将其档案转到所留班级并上名册，将原在班级的名字注销并说明原由。 第十八条 休学学生的档案，按有关规定将其档案转给有关的人事部门保存。 第十九条 学生在受刑事处罚和劳动修养时期，其档案 由学校学生档案室保存， 刑满开释、 排除劳教或从头就业的， 档案即按有关规定转给其所在单位或居住地的人