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做好招标代理应该具有的素质要求
一、细心、用心、沟通
1。1 细心:
刚入门招标代理,这是我和很多新来的同事一再强调的 ,招标代理做的是文字、玩的是
法律的服务中介机构,比如说 :招标文件里不能出现前后不一致,甚至矛盾的地方;错别字、
和招标投标法、地方法不能冲突,当然良好的习惯是克服粗心大意的好办法。
1.2 用心:
说到用心, 我想这是做成功任何事的基础, 不花点心思, 项目在进行的过程中总会出现
这样或那样的问题。 招标代理,应在围绕如何编制招标文件来学习相关知识 ,比如:
工程类: 招标投标法、 工程建设项目施工招标投标办法、标准施工招标文件、 造价相关
知识 、识图;
货物和服务类: 政府采购法 、政府采购货物和服务管理办法、财政部的 18 号令、 19 号
令。
1。3 沟通 :
再出去谈项目之前应该有一套招标方案 ,结合业主的需求,把项目批复文件、概况、
规模、招标范围、工期、项目名称、业主全称、开标时间、开标地点、业主特殊的要求弄清
楚,以便回来编制招标文件的时候用上。 在项目洽谈的时候, 业主心中一般都会有人选,在
不违背原则的前提下 ,结合法律给业主些建议 .当然招标是中介服务,业主的意愿很重要,如
果中标单位不是业主想要的单位,你想 ,下次谁会给你项目做。当然法律程序也重要,你不
按法律程序, 万一出现投诉 ,你没有站得住脚的法律依据 ,那就必须重新招标, 那就是流标了,
对招标公司的形象影响很大的,老板把你给炒鱿鱼了 ,同时你把业主的时间耽搁了,业主也
不会再信任你。
二、如何编写招标文件
2。招标文件:招标文件是项目招标实施过程的操作性指导文件和纲领性文件,从发布
公告到确定中标人,签合同,招标文件都做了详细的规定。房建、市政、水利、公路各部委
都已有自己行业的标准施工招标文件的范本,结合项目特点当地情况编写就可以了 ,认真的
修改一般要十几二十遍, 要有耐心哦。 当地的法规很重要, 一般当地招标投标管理办公室都
有一些范本和相关规定, 招标文件在公司内部审核完了之后, 应送招标投标管理办公室审查,
其中他们提出的建议和意见,你要好好的深入学习。
总结 :招标投标法 和 政府采购法 一定要熟悉甚至掌握然后细心,这是招标的开始 ,在做项
目的过程中边总结边思考边学习 ,主动思考并虚心向同事请教,很快就得心应手了!如果不
清楚请继续追问。
在招标工作中,一个很重要的特点就是严谨、索碎、沟通很多,程序复杂 .
遇到问题就要下点功夫来查法律法规 ,不能想当然认为该怎么办, 法规大概是什么意思,
要舍得下点力量查清相关法律法规的要求,弄清楚法律是怎样规定的,法规有无相关规定,
究竟有没有相关条款要求?是有一个地方还是有不止一个地方做出规定, 查清之后再研究应
当如何执行, 如果当时招标工作来不及就等不忙时解决这个问题, 今天解决一个, 明天解决
一个, 久而久之,你对法律法规的理解就会加深, 你对法律法规的记忆也会不断加强, 最后
你就会对法律法规的运用游刃有余,只有下了功夫才会有回报。
一、必须反复沟通以统一行动
招标的一个重要特点是法律多, 程序多, 如何能够让招标人、 招标代理机构所有相关工
作人员统一按招标文件要求的规定行动
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