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调查报告,顾名思义,先有调查,后有报告。没有调查,就谈不上
报告。调查是前提,报告是结果。因此,写调查报告,需要把握三个基
本要素,就是周密调查,深入研究,精确表达。调查是广备料,研究是
深加工,报告是出产品。下面我就结合多年的写作体会,谈一谈调查报
告的写作方法与技巧。
一、灵活确定调查报告的写作形式
调查报告有多种类型,比较常用的有三种
第一种是情况性调查报告。这种报告主要任务是报情况,包括两个
方面的情况。一是综合性的情况报告,就是围绕一个专题,采取自下而
上地进行调查,或者组织一个调查组,抓住一个专题,既搞纵向调查,
又搞横向调查;既搞宏观调查,又搞微观调查;既搞单层次调查,又搞
多层次调查,写出全面、系统的情况报告。二是专题性的情况报告。如
对某个单位、某个部门,某个人,贯彻执行某一项方针政策,开展某一
种活动的情况进行调查,或者对某一个具体事件发生的情况进行调查。
这种情况的调查报告,多是供领导参考,也是为领导作决策的一种主要
依据,写好了很受欢迎。作机关工作的同志应多搞这种类型的调查,多
研究这种类型的调查报告。如《北京市外商独资企业党建工作情况调查》
(《党建研究内参》XX年第1-2期p27-28)就是一篇情况性的调研报告。
该报告文字不多(3字左右),写得很精炼,看了以后,给人留下了深刻
的印象。
第二种是经验性调查报告。这种报告主要是总结经验向上级反映或
向下级推广。当某一个单位、部门、个人,在某一方面创造出先进经验,
机关根据领导的要求和上级有关指示精神,去进行深入调查研究,找出
带规律性的东西,加以总结,写成报告,上报下发。这是一种既受领导
欢迎,又受群众欢迎的调查报告,也是一种用典型指导工作的有效方法。
实践证明,机关写这种类型的报告越多,工作越活跃,发挥的作用越大,
有着广泛的指导意义。如《泾阳县严肃处置不合格党员工作的调查》(《党
建研究》XX年第3期p45-46)就是一篇经验性的调查报告。作者(中
共陕西省委组织部、中共咸阳市委组织部)通过对中共泾阳县委(该县
是李岚清同志的“三讲”教育联系点)处置不合格党员情况的调查,总
结提出了五条值得推广的经验。全文不过3字,内容充实,实事求是,
语言朴实,无华丽辞语,总结得非常好,给人以深刻启示。这五条经验
是“规范标准,有的放矢;精心组织,认真实施;突出重点,抓住关键;
慎重处置,不留后患;认真验收,不走过场。”
第三种是暴露性调查报告。这种报告主要任务是通报情况,揭露问
题。当某个单位、某个部门或某个行为人发生了什么事件,出了什么问
题,犯了什么错误,机关有关部门,根据领导的要求和上级的指示精神,
通过调查核实,写明问题发生的过程、形成的原因,造成的危害以及应
吸取的教训。这种类型报告,政治性、原则性强,要求结构严密、文字
准确,写作难度比较大。必须以对人、对事业游高度负责的精神,严肃
认真地写好这类报告。如《落后乡村发展问题的调查与思考》(《党建研
究》XX年第1期p37-38)就是一篇暴露性调查报告。作者(中共山东
省济宁市委组织部谢成海)以对党的事业高度负责的精神,针对落后乡
村存在的问题通过“对东丁村的个案分析”,找出了落后乡村“历史的
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和现实的”原因,提出了“在发展中改革,在改革中发展”的对策。”
全文也就3字,论述紧凑,环环相扣。问题找得比较准,原因分析的透
彻,提出的对策可行。其写法很值得借鉴。
调查报告,一般都由导语、主体、结尾三个部分组成。
导语部分的写法。按照常规的写法,开头就应该交代清楚作者调查
的是什么问题,为什么调查这个问题,调查了哪些对象,采用何种调查
方法,调查了多长时间,由谁负责调查,等等。但实际操作起来,由于
种种原因,写法就不完全一样。从中可以看出,如果只是用于向领导汇
报用的调查报告,多是采用常规性导语;如果要见诸报刊的调查报告,
通常采用自由式。也可根据实际情况,拓展新法。如《北京市外商独资
企业党建工作情况调查》(《党建研究内参》XX年第1-2期p27)的导语
就是,其导语是这样写的“外商独资企业依照中国法律在中国境内设立
的全部资本由境外投资者投资的企业,由外商经营,属非公有制经济,
是社会主义市场经济的重要组成部分。近年来,北京市外商独资企业发
展很快,在北京市
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