仓库货物验收入库流程.pdfVIP

1 湖南鸿豪能源贸易有限公司管理部文件 湖南鸿豪能源贸易有限公司 仓 库 收 货 流 程 货物到达公 送货司机联系 仓管员核对相 一 司指定地址。 二 仓库仓管员。 三 关单据。 四 仓管员安排 开具收货单。 收货信息反 五 六 卸车并验货。 馈公司财务。 仓库货物验收入库流程图说明 ： 一、发货单位按照双方约定的托运方式，依照《货物订单》的数量、质量、 规格将货物运送至《货物订单》指定的交货地点。 二、货到指定收货地点后， 货运司机通知仓管员验货。 如交货地系公司仓库 的，货运司机必须将货物运送至仓库，找到仓管员，根据仓管员指引，按便于卸 货的方式将货车停放好；交货地点系公司仓库以外的其他货运站的，送货司机， 必须根据收货方提供的电话通知仓管员到约定交货地点验货。 三、仓管员接到送货司机或送货单位通知后， 效验送货单据。 效验内容包括： 送货单据是否与 《货物订单》内容相符、实际货物是否与 《送货单》载记的数量、 质量、品名、规格等内容相符。对于货物与单据不相符者，必须就货、单差异先 电话请示公司，根据公司指示，同意收货者，仓管员方可安排卸车验货。对于交 货地点为货运站的， 仓管员到达收货地点， 发现货、单不符，不得安排提货装车， 必须就货、单差异先电话请示公司，根据公司指示，同意收货后，仓管员方可安 排验货、提货装车。 四、对于货、单相符或公司指示，同意收货的货物，仓管员分两种情况收货 入库：第一、交货地点在公司仓库的：卸车时验货；第二、交货地点系某收货站 时，转货装车时验货。验货内容包括：货物包装、罐装、标签是否完整，货物是 否在有效的保质期内， 再次核实货物数量是否与送货单相符， 其他验货时需要发 现的问题。 五、货物验收完毕后， 仓库管理员开具收货凭据， 收货凭据必须有仓管员签 名，并加盖仓库印章。 《收货单》分四联：第一联、客户联，交司机或货运站发 货人员转交发货单位； 第二联、 财务联， 交公司财务结算货款； 第三联、装卸联， 交装卸工结算装卸费用；第四联、仓库联，仓库人员自己留存入库。 《收货单》 式样见附表。 六、货物验收完毕，必须及时将到货信息反馈公司财务。 湖南鸿豪能源贸易有限公司 管理部 1 2 湖南鸿豪能源贸易有限公司管理部文件 二 O 一一年十一月二十三日 附表：《湖南鸿豪能源贸易有限公司收货单》 2