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【资料】江西省专升本计算机复习资料345 - - - - - -精品可编辑word学习资料
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第四部分 文字处理与 word2003
1、 word2003 的启动
★桌面上双击快捷图标
★【开头】菜单的【程序】中打开 ”
★双击任意 word 文档
|精.
|品.
|可.
|编.
|辑.
|学.
|习.
|资.
|料.
*
|
*
|
*
|
*
|
|欢.
|迎.
|下.
|载.
★【开头】菜单中的【运行】命令,文本框中输入 winword
★在“我的电脑”或者“资源治理器”中双击程序图标;
2、 word2003 的退出
★利用 “菜单 ”: “文件 ”|“退出 ”
★单击窗口右上角 “关闭按钮 ”
★双击窗口左上角 “掌握按钮 ”
★组合键 Atl+F4
★标题栏单击右键,点 “关闭 ”命令;
3、 word2003 的窗口组成
4、水平标尺作用
标尺可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边界和栏宽等信息;选菜单【视图】 → 【标尺】可打开水平标尺;假如要打开垂直标尺,可选菜单【工具】 →【选项】 → 【视图】,在 “页面视图和 Web 视图选项 ”中选中 “垂直标尺 ”
复选框;
单击水平标尺左边的小方块,可以便利地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置;
拖动水平标尺上的三个游标,您可以快速地设置段落(选定的、或是光标所在段落)的左缩进、右缩 进和首行缩进;比起 “段落 ”对话框来,这种方式不仅便利,而且特别直观;
拖动水平和垂直标尺的边界, 您就可以便利地设置页边距; 假如同时按下 Alt 键, 可以显示出详细的页面长度 (其单位可以由 “工具 /选项 /度量单位 ”设置);
|精.
|品.
|可.
|编.
|辑.
|学.
|习.
|资.
|料.
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|欢.
|迎.
|下.
|载.
双击水平标尺上任意一个游标,都将快速显示 “段落 ”对话框;双击标尺的数字区域,您可快速进入 “页面设置 ”对话框;
5、视图方式
一般视图: 一般视图是 Word 最基本的视图方式,也是 Word 默认的视图方式,它可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局(如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示) ,其显示速度相对较快,因而特别适合
于文字的录入阶段;广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作,并对文字格式进行编排;执行 “视图 ”菜单中的 “一般 ”命令,或按 Alt+Ctrl+N 组合键均可切换到一般视图方式;
页面视图: Word 的页面视图方式即直接依据用户设置的页面大小进行显示,此时的显示成效与打印成效完全一样,用户可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,
调整页边距,以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的;执行 “视图 ”菜单中的 “页面 ”命令或按 Alt+Ctrl+ P 组合键即可切换到页面视图方式;
大纲视图:对于一个具有多重标题的文档而言,我们往往需要依据文档中标题的层次来查看文档(如只查看某重 标题或查看全部文档等) ,此时采纳前述几种视图方式就不太合适了,而大纲视图方式就正好可解决这一问题;大纲视图方式是依据文档中标题的层次来显示文档,用户可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内 容,从而使得用户查看文档的结构变得特别简单;在这种视图方式下,用户仍可以通过拖动标题来移动、复制或重新
组织正文,便利了用户对文档大纲的修改;采纳大纲视图方式显示 Word 文档的方法为:执行 “视图 ”菜单中的 “大纲 ”命
令,或按下 Alt+Ctrl+O 组合键;
Web 版式 :使用 Web 版式可以预览具有网页成效的文本;在这种方式下,你会发觉原先换行显示两行的文本,
重新排列后在一行中就全部显示出来;这是由于要与浏览器的成效保持一样;使用 Web 版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示成效,便于再做进一步的调整;
此外,为了满意用户不同的需要, Word 2003 给我们供应了其它查看方式来,它们是:阅读、文档结构图、全屏显示、打印预览, 这些查看方式只需执行 “视图 ”菜单中的相应命令即可;
6、文件建立
启动 Word 后,系统就自动建立了一个新的空白文档,默认名字为 “文档 1”;除此以外,仍可依据需要建立自己的新文档;建立新文档的方法主要有:
“新建文档 ”任务窗格中的 “新建 ”组,可以创建空白文档、 XML 文档、网页和电子邮件等,仍可依据现有的文档,
建立相应新文档;下面的 “模板 ”组可依据 Word 供应的文档模板
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