电子文件管理.docVIP

  1. 1、本文档共4页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
本科文秘与档案第二学期《电子文件管理》 电子文件管理A 一、填空题 1、文本文件是 .指以ASCII码方式(也称文本方式)存储的文件,更确切地说,英文、数字等字符存储的是ASCII码,而汉字存储的是机内码。                       。 2、国际档案理事会电子文件委员会将电子文件生命周期查分为三个阶段:设计、形成、和维护。 3、电子文件鉴定工作的特点是  多维性、连续性、分散性、风险性 。 4、电子文件内容鉴定工作的要素是 为谁鉴定、由谁鉴定 、文件价值。 5、在电子文件归档的同时,也归档相应的纸质文件,这就是 双套归档制 。 6、广义的检索包括 存储和查找          。 7、检索语言是__根据检索的西药而创制的,表达文献主题概念和检索课题概念的人工语言 8、查全率是指  检索出的相关文件与检出的全部文件的百分比 。 9、电子文件载体主要可分为 磁性载体和光学载体          两种。 10、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定,磁性载体应保管在温度__15~27摄氏度________之间,相对湿度应在__40%-60%________的范围内。 二、名词解释 1、1、电子文件 是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件 2价值鉴定 根据一定的方法和原则,判断电子文件的历史和现实价值,确定其保管期限,对保存期限已满的电在文件进行复审,并按照复审记过对电子文件作响应处理的过程。  3、逻辑归档 是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实行件的电子文件向档案部门移交的过程4、电子文件的著录 是指通过获取、核对、分析、组织和记录关于文件内容、结构、北京及文件系统的信息,准确描述电子文件的过程及成果 三、简答题 1、简述文件生命周期理论的基本内容。文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程,这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段,文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系 2、电子文件的特点是什么?一.信息的非人工识读性? ???二.系统的依赖性? ???三.信息与特定载体的可分离性? ?四.信息的易变性? ???五.信息存储的高密度性? ???六.多种信息媒体的集成性? ???七.信息的可操作性 3、数字档案馆与数字图书馆的区别是什么?从(管理对象)上看? ?? ?? ?从(运作方式)上看? ?? ??从(社会角色定位)上看 4、电子文件鉴定工作的内容是什么?电子文件的鉴别工作,电子文件内容鉴定和技术状态鉴定,电子文件的处置,对电子文件鉴定过程的记录, 5、电子文件WEB检索的特点是什么?借助超级链接表示多种检索途径,检索界面统一、友好,检索系统相对持久稳定,集成多种检索技术,传播文件、档案管理知识 电子文件管理B 一、填空题 1、按文件的功能分类,电子文件可分为 主文件 支持性文件??辅助性文件? ?工具性             文件。 2、档案馆电子文件的两种管理模式为 集中式保管模式 分布式保管模式 。 3、电子文件的鉴别工作回答了   哪些文件需要鉴定 的问题。 4、电子文件内容鉴定的基本方法是 内容鉴定法和职能鉴定法  。 5、电子文件的归档方式有两种:逻辑归档和物理归档    。 6、按计算机处理方式,电子文件检索可分为 脱机批处理检索和联机检索。 7、档案文件的检索语方言主要包括  分类检索语言和主题检索语言 两类。 8、查准率是指 检索出的相关文件与检出的全部文件的百分比  9、磁性载体主要包括 磁带、软磁盘、硬磁盘                。 10、迁移是    是指将原系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程                         。 二、名词解释 1、1、电子文件 是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件 2、前端控制 以文件生命周期理论为基础,把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看做一个完整的过程 3、电子文件制度 是指国家为管理电子文件和电子文件工作所制定、批准并实施的,人们在从事电子文件工作中必须遵守的政策、指南、规定、程序、准则、方法的总称 4、元数据 数据的数据由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容等方面的具体数据 三、简答题 1、简述文件生命周期理论的基本内容。文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程,这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段,文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系 2、电子文件易变性的主要原因是什么?计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增

文档评论(0)

岁月静好 + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档