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— PAGE \* Arabic 1 — PowerPoint 基本操作方法 PowerPoint 基本操作方法  F幻灯片原则  1. Ppt的灵魂：逻辑。结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”、“递进”两类逻辑关系。  2. Ppt的恶心：错别字等于苍蝇。  3. 3色原则：不要超过3种色系。  4. 6字解码：大化小，小化图。  5. 12字真言：能用图，不用表；能用表，不用字。  演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。  F幻灯片常用格式  1. 字体：汉字一般用黑体。最好使用两至三种字体，如觉得不够，可调整字体大小、格式。  2. 标题字体大小，36—44；正文，22—36 。尽量少用标点符号、助词、双引号、省略号。  3. 汉字不能倾斜，字母不能加下划线，会降低可读性；  4. 母版配色的时候不超过四种，幻灯片的背景应该用暗色调，字体应该是亮色调；  5. 简单就是美，段落应少，动画应控制在4种效果内，尽量多使用图、表、模型等。  F如何设置幻灯片母版  母版设置：相当于“模子”，只有先设计好模子，才能快速制作同样的物品。  只要在母版中设定好所有的格式需求，像是每张幻灯片都要出现的文字或图形，标题文字、大小、位置和颜色，背景的颜色等等，那么同一件文件中，所有幻灯片格式都会和母板中的设定相同。  1. 步骤：“视图”—“母版”—“幻灯片母版”，进人幻灯片母版的编辑模式  2. 改变标题文字的大小：选择标题栏，在“格式”—“字体”中进行字体、大小、颜色设置；  3. 更改标题的背景和位置：直接拖动，可以改变位置；选择标题栏，右击，选择“设置占位符格式”，可以进行背景颜色、边框颜色的更改和设置。  4. 更改正文的字体、颜色及背景色：操作步骤同上。  5. 行距：选择正文区域，“格式”—“行距”，可以设置行距，建议为  1.2—1.5。  6. 图片：“插入”—“图片”—“来自文件”，可以插入所需要的图片做幻灯片的母版。  7. 退出：“视图”—“普通”，或在母版的提示图标中，选择“关闭母版视图”，就退出母版。  注意：  1. 母版是一个模子，因此标题和正文只能进行格式、背景色、字体、颜色的设置，而不是输入幻灯材料的区域，不能进行文字编辑。  2. 母版“页脚”可用公司标志、文字，以便每个幻灯都出现该内容，如“引领蛋鸡行业健康发展”。  F如何设计图形、插入文字？  1. 插入图形：在下方的“绘图”工具栏，选择需要插入的图形，一些基本图形可以在“自选图形”中选择，将鼠标移到插入区域，点击，则出现该图形。  2. 设计图形：选择该图形，右击，选择“设置自选图形格式”，可以对图形的颜色、位置、大小等进行设置。  3. 插入文字：选择该图形，右击，选择“添加文本”，则可以输入文字等。  4. 更改图形默认设置：为了将图形统一基本的颜色设置，可以在“设置自选图形格式”，选择“颜色和线条”，设定好预定的颜色和线条，然后在下方的“新对象默认值”前打“√”。这就使今后的图形颜色和线条自动执行该设置。  F如何设置超链接？  以在本文档中链接幻灯为例：  1. 选择：选择需要设立链接的文字或图片等，右击，选择“超链接”。  2. 建立链接：在窗口，选择“本文档中的位置”，在右侧，选择需要链接的幻灯片，点击“确定”。  3. 检测：点击“幻灯片放映”—“观看放映”，用鼠标点击该链接，检查是否链接成功。  如链接别的文件，则操作如下：  1. 右击，选择“超链接”，在窗口，选择“原有文件和网页”，在“查找范围”内，选择自己需要链接的文件，点击“确定”。  2. 复制：在复制文件时，需要将幻灯和链接文件全部复制，并重新建立链接。  3. 检测：在文件放映前，保证幻灯和链接文件完好，并重新检测链接是否成功。  F如何插入图表和表格？  1. 表格：选择“插入”—“表格”。或在EXCEL中制作结束后，利用复制、粘贴命令。  2. 图表：建议在EXCEL中制作结束后，利用复制、粘贴命令。  3. 图片：选择“插入”—“图片”，可以插入自定义的图片、组织结构图、艺术字等。  4. 叠放次序：如需要在图片的上层添加文字，可以选择图片，右击，选择“叠放层次”—“置于底层”或者“下移一层”，然后插入图形或文字，进行图片的介绍等。  F如何设置图形组合？  1. 组