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第 1 章 EPC 项目管理要点
第一节 合同管理要点
本项目合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的
签订、履行及索赔,到合同期满结算直至归档的全过程所进行的工作。
合同管理工作要由专人负责,建立健全合同登记台帐,完善合同归档程序。
项目经理部合同管理要包括本项目相关的总包合同、合同附件、补充协议、施工分包合
同、安装分包合同、采购合同、租赁合同、零星用工合同等。
1 本项目总包合同管理
1)公司签订本项目总承包合同后,委托项目经理部履行合同。合同履行前,合约部要向 项目经理部进行合同交底。
2)项目经理部要在施工合同履行前对合同内容、风险、重点或关键性问题做出特别说明 和提示,向项目经理部各职能部门和相关人员进行合同交底。
3)项目经理部要对施工合同实行动态管理,跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息。 对合同履行要进行预测,及早提出和解决影响合同履行的问题,以回避或减少风险。
4)项目经理部在施工合同履行期间,要注意记录引起合同变更的事项。如遇到需与业主 (发包方)签订补充协议的,要及时向公司合约部汇报。同时做好现场签证、设计变更的书 面资料收集。
5)新增合同签订时,项目经理部要按贯标要求,认真完成合同项目的评审工作,做好评 审记录、评审报告。如合同涉及重要条款或特别要求的要及时将情况通报合约部。项目经理 可根据法人代表的授权范围签订合同书。
6)执行合同过程中,如发生不可抗力致使项目施工合同不能或不能完全履行时,要收集
相关资料、办理相关手续。
7)项目经理根据法定代表人的授权有权对外签订施工合同及协议, 项目经理部其它无授
权的任何个人均不能签订合同。
8)项目经理部要定期检查各类合同的履行情况。合约部牵头主要检查分包合同、材料供 应合同等履行情况。
9)收集整理合同相关资料,并及时归档。
2 本项目分包合同管理
项目经理部可根据工程实际需要,对承建工程项目按国家有关规定进行分包。
1
合约部负责资质的审查和分包合同的洽商工作。
分包项目时项目经理部要填报《拟分包工程意见表》上报公司审核批准。
1)分包合同的签订
( 1)要坚持从《公司分承包商资源库》中选择分承包商的原则,确保分承包商满足资质 和能力的要求。
(2)为确保分包价位公正、合理,选择分包承包商时,项目经理部要开展分包工程招标 或议标工作,并保存好招标或议标的相关资料。
(3)分承包商与项目经理部签订合同的签字人必须是分承包商法定代表人, 如是法人代
表委托人必须有授权委托书。项目经理部必须由项目经理本人签字。
(4)重大合同签订前的合同价格要征求公司合约部、经营部意见 , 合同签订后报合约部
备案。
(5)分承包商不得将分包工程进行转包或再分包。
2)分包合同中要明确的内容
( 1)工程概况、名称、地点、分包范围。
(2)合同价款及其包含的内容;付款方式;价格、工程量的确认方式;价格变动的调整 方式;保修金比例。
(3)开工、竣工日期;合同工期日历天数。
(4)工程变更。
(5)工程的质量与安全。包括质量检查、安全施工、工程验收。
(6)双方权利和义务。
(7)竣工验收与结算。
(8)违约、索赔及争议。
(9)保险及担保。
( 10)材料设备供应及租赁。
其它(包括文件、报表、计量资料、不可抗力、分包合同解除、合同生效与终止及补充
条款等。 )
3)分承包商选择和管理
(1) 分承包商是指具有一定施工能力、 相应施工资质的建筑施工企业或劳务队伍, 以经济
合同方式约定、共同协作参与项目施工的合作伙伴。
(2) 选择使用分承包商的原则:面向社会、公开公平、择优选用的原则;同等条件下有良
2
好合作经历的优先原则;以价格合理、进度、质量、安全保证的优先原则。
4)项目经理部对分承包商的管理
( 1)被选用参与施工的分承包商,必须与项目经理部签订《工程施工分包合同》 (或劳
务合同)和《安全协议书》 。
(2)分承包商要按照工程合同约定和进度要求,及时组织人员和机械进场。对不能满足 工程需要的队伍要及时提出整改意见,对确实不能胜任施工的分承包商按合同约定予以辞退
并索赔造成的损失。
(3)项目经理部要加大对分承包商的日常管理,加强现场文明施工教育,不得做出有损 公司形象的事情。
(4)施工期间分承包商要以项目经理部作业队的形式出现,统一使用公司标识。
3 物资采购合同管理
1)采购部负责办理设备物资采购合同的要约谈判并确定合乎合同法规定的文本, 由项目
经理审定并签署加盖公章。物资部在合同签订后要及时报计财部一份存档。
2)在工程实施过程中, 采购部和财务部共同对物资采购合同的履行
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