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XXXX设备有限公司——OA办公自动化系统培训培训大纲登录设置首页介绍协同及表单应用文档管理公共信息会议管理日程计划综合办公培训大纲登录设置首页介绍协同及表单应用文档管理公共信息会议管理日程计划综合办公登陆方式IE设置辅助程序安装321登录设置登陆方式OA系统为WEB结构系统，可以通过IE浏览器直接登陆。OA系统登陆地址：54:8080用户名：名字全屏(根据实际情况修改) 例：XXX初始密码：111111注： 为了使用方便，可以将该网址设置为首页，或者放入收藏夹中。IE设置通过IE工具-弹出窗口阻止程序—关闭弹出窗口阻止程序注：如果电脑上装有搜狗IE插件、百度IE插件等其他插件，需要通过这些插件的设置将弹出窗口程序关掉，或者直接通过360安全卫士等工具卸载这些插件。辅助程序安装安装红框中的三个插件即可点击：internet选项点击：自定义级别将该标签的所有子项均点为“启用”安装界面培训大纲登录设置首页介绍协同及表单应用文档管理公共信息会议管理日程计划综合办公个人设置设置在线交流首页介绍通讯录首页布局35421首页应用首页布局首页介绍首页框架由顶部菜单、左侧快捷菜单、左侧常用工具、中间为当前选中空间的频道栏 目内容。 通过右上角的空间切换按钮可以在个人空间、单位空间、部门空间之间进行切换。在线交流点击在线人员可以进入当前在线人员列表，默认显示为部门人员，也可选择全单位人员。点击要进行在线交流的人员，弹出在线交流窗口。通讯录通过点击部门可以查询不同部门的人员信息个人设置设置邮箱设置关联人员设置个人信息设置代理人设置2341关联人员设置关联人员：是指经常跟自己发生业务的人员，主要包括自己的上级领导、下属或者本部门人员。具体设置如图：代理人设置代理人设置：是指当个人由于某种原因，如出差、请假等，但自己的工作必须有人处理时所指定的代理进行事务处理的人。设置代理人后，所有需要自己处理的业务会自动转发给代理人，代理人处理等同于自己处理。具体设置方法如图：注：当返回单位上班后，记得将代理人取消，否则所有跟自己相关的业务都会传给代理人，而自己无法操作邮箱设置A6系统中带有邮件管理的功能，可以将自己常用的电子邮箱绑定到OA系统中，这样就可以直接在A6系统中查收、回复邮件，并且可以将邮件直接转发为协同。具体设置如图所示：注：“在邮箱服务器上保留备份”，指的是邮件下载到OA系统中后，在原来的邮箱中邮件仍会保留。如不选择，当邮件下载到本地后，原邮箱中的邮件会被删除。个人信息设置通过个人信息设置，可以修改个人信息和系统登录密码等信息培训大纲登录设置首页介绍协同及表单应用文档管理公共信息会议管理日程计划综合办公协同介绍协同是OA系统的主要业务流程，是指由多个人共同完成的一件事务，事务中涉及到不同人的处理意见及处理方式、处理时间等。协同包括：自由协同，即根据工作需要随机发起的协同，如给同事发一份文件或者一件有趣的现象等；另一种是制度化的协同，我们称之为表单，例如请假单、请款单等等。协同工作协同（表单）发起跟踪查看协同处理321协同工作发起协同发起表单发起自由协同1.21.11发起自由协同自由协同：指根据工作需要随机发起的一种协同，自由协同流程比较随意，内容没有固定要求，类似于发邮件。但自由协同中即可以实现同时发给多个人（OA中称之为并发流程），也可以实现按次序查看，例如先由A查看并处理后 B才能看到及处理（OA中称之为串发流程），系统中还可以实现串发并发共同存在的混合流程。自由协同发起，可以直接点击快捷菜单区的“新建事项”按钮或者顶部菜单栏协同工作下的“新建事项”，具体操作及注意事项如图：打开新建事项后，录入标题、流程（即事项的处理人），如果要将该协同归档到自己的文档中，可以直接点击归档至：然后，选择归档的目标文件夹。标题中的“是否跟踪”为默认选中，如果选中跟踪，则自己所发起的协同可以通过个人首页的“跟踪事项”中查看。未选是否跟踪的则无法“跟踪事项”中查看。如果有附件的，点击菜单栏“插入”按钮，插入附件。协同如果不需要现在发，可以点击“暂存”按钮，将协同保存为草稿，发送的时候点击“协同工作”—“待发事项”中找到暂存的事项进行发送。注：培训时着重讲解流程如何设置（难点）。发起表单表单：表单是一种特殊的协同，是一种格式固定、流程固定的协同。系统中所有的表单都是由表单管理员根据公司的管理制度而编制的，因此，表单是一种制度化的协同。是保证公司制度能够严格执行的协同。表单发起时，发起人只要点击“我的模板”中对应的表单，录入相关的信息，点击发送，该表单就会按照设置好的流程进行流转。具体操作如图：标题及流程是系统自动生成的，流程不可修改表单中有些项目是根据发起者的信息自动带出的，有些项是要手工填入的录入完成后，如果需要现在 发送，直接点击“发送”按钮，如果暂不需要发送，点