OA广促费签呈预提上线作业说明副本.pptxVIP

广促费签呈预提 OA 系统上线作业说明;目 录;一.促销费签呈系统上线背景;西南区损益3年比较;TP2、TP3存在的问题多，造成管理上的负荷 1、费用金额大：预提费用常不准确，影响损益正确性，甚至有 借此操控损益现象。 2、促销明细多：TP2、TP3的促销种类最多，费用归属常有错 3、签呈多：提案时以手工作业，尤其签核过程长且效率低。 签呈的格式各地多样，易丢失，不易保存。 4、帐务量大：过往费用预提均为月末手工作业，冲帐、报销审 核的工作量大，尤其冲帐未与预提常不一致。 5、管理费时：结案速度慢，常有遗忘或拖延现象，做不到自我 提醒；返货不及时，逾期时间长，造成管理死角 ，发生很多弊端。;使用OA系统作业的效益 制度与流程的调整，简化冗长签核流程 简化预提操作，缩短人工的作业时间 从签呈转化预提，数字更精准 强化结案跟催，自我管理，剩余自动回冲 提供促销费成本、效益分析;二、OA签呈预提作业总体说明;二、OA签呈预提作业总体说明;二、OA签呈预提作业总体说明; 使用者角色说明:;;上线后促销费签呈及结案请款作业说明: 概念说明：从提案到结案报销主要分成四种情况 第一种：签呈申请金额=结案金额，即完全一致结案 第二种：结案金额签呈金额，只能请结案金额即有差 异结案，只有1次请款就结案 第三种：结案金额签呈金额，即有差异结案，但分多 次请款才结案，差额会回冲预提 第四种：结案金额签呈金额，超出的金额必须重新打 签呈申请，只能请签呈金额 ;有关费用支付方式的几种定义： 电汇：通过银行汇款方式支付客户。 货返：即通过搭赠出货方式，将费用折成货物返还给 客户，通常在R3创建封顶促销案方式随货带出。 帐扣：用在直营客户，例如卖场做陈列或其他形式促 销产生的促销费冲抵当期应收该客户的货款， 该方式，客户需开具促销费发票给我司。 转客户账上余额：即将应支付给客户的促销费金额增 加客户的预付货款余额，客户按促销费金额??? 具发票给我司。;上线后促销费签呈请款作业说明（支付方式为电汇时） 概念说明：从提案到结案报销主要分成四种情况： 第一种：签呈申请金额=结案金额，即完全一致结案 作业流 作业人 ;第二种：结案金额签呈金额，即有差异结案，只有1次请款就结案 作业流 作业人 ;第三种：结案金额签呈金额，即有差异结案，但分多次请款才结案 作业流 作业人 ;第四种：结案金额签呈金额，超出的金额必须重新打签呈申请， 本次只能请签呈金额 作业流 作业人 ;;;;一、OA签呈主要概念 1、签呈的文号：编码为15位: OAxx(后2位年号)- xxxx(签办 单位对应的公文编号)-概念 xxxxxxx(年度的7位流水号) 如:OA10-5060-0000001 说明:OA签呈号与R3预提号为 一个号，保证一致并代入会计凭证“预提费用科目”--“分配栏” 2、签呈的日期：即签呈的创建日期 3、签呈的主旨：签呈的简要标题，限20字以内，为手工输入 4、签办单位与制定人：两个栏位由系统自动带出 5、公司：直接输入公司代码，会自动带出描述，一个签呈只 能属于1个公司 6、签呈的成本中心：原则上一个签呈只能归属1个营业所 7、签呈费用的记账时间：可按“记账时间区间”分月记账 说明：记账开始月份必须必须与促销开始时间的月份一致 ，否则会提交时会提示，当月促销不能对以前月份记账。;一、OA签呈主要概念 8、把TP2、TP3、冰箱的签呈格式统一，把签呈产生的费用 与总帐连结。 9、从提案到核准到请款报销，一案到底式的管理 10、以所为单位，签呈的签核流程全部可在系统中设置： 申请人——上一级主管——部营会主管——权责主管 为方便营业操作,增加汇总审批功能,即营业主管可以一次 选择多个所的多张签呈汇总签核 11、签呈具有提醒功能：如果申请人有待处理的费用，会在 OA系统首页呈现，系统默认呈现最新的5条，选择“更 多”可列表全部显示。 12、有关TP2搭赠、TP3依当月销售额的固定百分比计算的 返利不在本次上线范围，按原方式作业。 13、上线后，TP2、TP3、冰箱投放的预提不再使用手工制