《实用办公软件（WPS Office）》教学课件01文字处理技术.pptxVIP

模块一 文字处理技术任务一 初识WPS文字 任务二 制作一份简历任务三 制作一份公文任务四 制作一份宣传简报任务五 制作一张统计表任务六 制作一份教案任务七 邮件合并 习题任务一 初识WPS文字 【相关知识】　文字处理软件属于办公软件之一，是对文字进行录入、编辑和排版的软件，其中较专业的文字处理软件也可以进行表格制作和简单的图像处理。文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。现有的中文文字处理软件主要有微软公司的Word、永中Office和以开源为准则的OpenOffice等。　1.?WPS文字　WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件，可以实现最常用的文字、表格、演示等多种功能。WPS文字集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种输出格式及打印功能，基本上能满足文字工作者编辑、打印各种文档的需要和要求。2.?Mircosoft Word　Microsoft Word是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一，是目前最流行的文字处理程序。作为Office套件的核心组件，Word的功能非常强大，可以处理日常的办公文档，包括排版、处理数据和建立表格，还可以制作简单的网页，以及通过其他软件直接发传真或者发邮件等，能满足普通人的绝大部分日常办公的需求。3.?永中Office　永中Office是江苏永中软件股份有限公司推出的一款功能强大的办公软件。该产品在一套标准的用户界面上集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用。基于创新的数据对象储藏库专利技术，有效解决了Office各应用之间的数据集成共享问题，构成了一套独具特色的集成办公软件。永中Office易学易用、功能完备，可以满足广大用户对常规办公文档的制作需求，并且全面支持电子政务平台。4.?OpenOffice　OpenOffice是一款跨平台的办公软件，它与各个主要的办公软件套件兼容。OpenOffice是自由软件，任何人都可以免费下载、使用及推广。【任务说明】　在正式学习文档编辑、排版等操作之前，需要了解文字处理软件的一些知识：了解WPS的主要功能，并熟悉WPS 2019的基本界面；了解WPS文字的工作界面，并掌握其基本操作方法，为后面的文档编辑等复杂操作打好基础。【任务实施】　1.?WPS概述　WPS是Word Processing System的缩写，即文字处理系统，是我国具有自主知识产权的软件代表，自1988年诞生以来，WPS Office经过不断变革、创新、拓展，现已在诸多行业和领域超越了同类产品，成为国内办公软件的首选。　WPS Office是中国政府应用最广泛的办公软件之一，在国家新闻出版总署、外交部、工业与信息化部、科技部等中央政府单位中被广泛采购和应用。在国内所有省级政府办公软件的采购中，WPS Office占据总采购量近三分之二，居国内外办公软件采购首位。WPS Office在企业中应用也极其广泛，如中国工商银行、中国石油天然气集团公司、国家电网公司、鞍钢集团公司、中国核工业集团公司等，目前已实现在金融、电力、钢铁、能源等国家重点和骨干行业中全面领跑的局面。　1)?WPS系统的文字处理　文字处理工作是办公室的主要工作之一，文字处理就是利用计算机处理文字工作，如常见的使用WPS制作文字文档就属于文字处理，其工作流程如图1-1-1所示。图1-1-1　文字处理一般流程　2)?WPS 系统的数据处理　数据处理是信息处理的基础，它是指把来自科学研究、生产实践和社会活动等各个领域的原始数据，用一定的设备和手段，按一定的目的加工成另一种形式的数据。WPS系统的数据处理就是利用计算机对数据进行收集、存储、加工、传播等一系列活动，其功能特点如下：　(11)?方便快捷的数据录入。　(2)?根据数据快速生成相关图形或图表。　　　3)?WPS系统的图形图像处理　图形是指静态图形或影像，图像则是指随时间不断变化的动态图形。将信息转换成图形来描述，有助于用户理解复杂情况、加深印象、提高效率。　4)?WPS系统的通信功能　WPS系统的通信功能实现了各个部门间的协同工作，与传统的办公系统相比，办公效率提高了许多。当工作人员远离办公室而又需要了解单位的某些数据时，可通过网络连接远程计算机，完成相关办公事宜。　2.?WPS启动　用鼠标双击桌面上的“WPS 2019”图标即可启动WPS 2019程序。如果桌面上没有WPS 2019的图标，可以在“开始”菜单中选择“所有程序”→“WPS Office”→“WPS 2019”命令来启动，如图1-1-2所示。WPS启动后，界面如图1-1-3所示。图1-1-2　启动WPS 2019图1-1-3　WPS启动后界面　3.?WPS文件的管理　WPS文件管理包括新