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第二章 系统管理与基础设置
教学目标
知识目标
了解系统管理主要功能
明确账套库管理、系统安全维护的内容
掌握系统管理的使用者、应用流程
掌握账套管理、用户及权限管理
掌握机构基础信息设置、财务基础信息设置、往来单位基础信息设置
能力目标
能结合企业实际,进行账套建立、设置用户及权限分配
能结合企业实际,进行账套输出和引入
能结合企业实际,进行部门档案、人员类别、人员档案、客户和供应商分类、客户
和供应商档案、外币种类及汇率等设置
教学安排
序号 项目 内容
1 学 时 4 学时
2 教学方法 PPT 教学、视频演示、课堂讨论、回答问题
3 教学内容 系统管理应用基础
系统管管理
基础设置
4 教学要求 教师授课过程中要讲清的内容:系统管理员和账套主管的区别;建立
账套过程中的几个核心参数(行业性质、编码方案等);如何有效地
划分操作员的权限;输出账套与引入账套的意义;基础档案设置的作
用;基础档案设置的顺序;
5 教学重点 建立账套、设置操作员、分配权限、备份账套。
6 应用实践 完成实验一“系统管理”、实验二 “基础设置”。
7 课后作业 书后习题
教学内容
第一节 系统管理应用基础
一、系统管理的主要功能
1.账套管理
账套是指一组相互关联的数据。
用户可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。
ERP-U8 最多可以建立999 套账。
包括账套的建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)等功能。
2 .账套库管理
账套可以由一个或多个账套库组成,一个账套库可以含有一年或多年会计数据。
包括账套库的建立、清空、引入、输出和账套库初始化等功能。
3 .权限管理
设置操作员
设置操作员权限
4 .系统安全维护
二、系统管理的使用者
1.系统管理员(admin )
进行账套的建立、引入和输出;
设置操作员和权限;
监控系统运行过程,清除异常任务;
2 .账套主管
对所管理的账套进行修改;
对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转);
该账套操作员权限的设置;
例题
以系统管理员(admin )的身份注册系统
管理。
操作路径:系统→注册
三、系统管理操作的基本流程
第二节 系统管理
一、账套管理
1、建立账套
例题
为北京明达公司建立账套。
操作路径:账套→建立
(1)账套信息
(2 )单位信息
(3 )核算类型
(4 )基础信息
(5 )编码方案
级次:编码共分几级;
级长:各级编码的长度,即数字位数;
(6 )数据精度定义
(7 )系统启用
2、账套的输出
账套备份(系统管理员)
作用:
防止数据丢失
异地管理的公司,解决审计和数据汇总的问题
备份的同时,可选择删除账套
3、账套的引入
账套恢复(系统管理员)
4、修改账套
账套的某些信息进行修改
只能账套主管进行
二、用户及权限管理
(一)角色管理
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可
以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。(权限组)
目的:方别分配权限
(二)用户管理
用户是指有权登录系统,对应用的系统进行操作的
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