英文邮件怎么写.docx

PAGE PAGE 1 英文邮件怎么写 1.英文电子邮件格式范文,英文电子邮件怎样写,英文电子邮件常用词 邮件范文：  Dear Mr./Ms,  Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come  and see you on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time  is convenient for you. If not, what time you would suggest.  Yours faithfully  详情您可以到百度文库里搜寻，那里有很具体的您想要的答案。 2.英文邮件的书写要求和规范 以下来自星火词网（三）书信结构书写英语信件要留意下面几点：英语书信结构、书写款式及要求：1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成：（1）信封（envelope）.英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票.只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置 （信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样.发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中 右偏下处，如下：Liu Yan-hua Room 302,No.48,Yanan Road (M) stamp Shanghai,20040 P.R.China Prof.John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach,Florida 33404 U.S.A.(2)信头 （heading），即写发信人的地址和日期（右上角）.信头位于信的最上方，准绳上首先按从小到大的挨次（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位 名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行.然后是发信日期，它是信头的最终一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8,1996或8May,1996.必定说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日.（3）信内姓名地址 （inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）.封内地址必需和信封地址全都，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄.封内地址 的第一行是收信人姓名，其次行职务，从第三行开头写收信人地址，写出法准绳上和写发信人地址一样.（4） 称呼 （salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.… ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）.称呼应与亲近程度相吻合.最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于初次往来的商业书信中.比较生疏的人由应称他的姓，最任凭也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲 朋好友，但应留意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，假如对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms..称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）.称呼直接写在收信人地址的正下方，两头空一至二行.称呼后面的标点一般 只能用逗号.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：Liu Yan-hua Room 302,No 48,Yanan Road (M) Shanghai 200040 P.R.China June 22,2002 Prof.John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach,Florida 33404 U.S.A.Dear Professor Hill，_______________________________________________________________________________________________________________________________________ 注：假如是相当熟识和任凭的伴侣之间，由于彼此都晓得对方的地址，故信头和信内的地址经常省略.（5）注释 （body），即信件内的次要