新员工入职手续流程.docx

新员工入职手续流程 新员工入职流程 一、新员工未报到之前： 1.招聘专员确认新员工报到日期； 2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需材料身份证、学历证明、建行卡以及其他须知； 3.通知人事专员新员工报到日期，人事专员准备好新员工入职手续办理所需表单。 二、新员工正式报到：（入职手续办理） 1.新员工提交所需资料（学历证明、建行卡），人事专员复印员工入职所需资料； 2.确认新员工的工牌制作及餐卡办理。 3.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。 4.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工守则》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司 内部网络了解进一步情况。 6.按照《新员工入职手续清单》巡签； 7.更新员工花名册； 8.将新员工加入集团通讯录。 三、员工所在部门办理： 1.部门确认座位、办公用品、办公电话； 2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。 3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四、新员工入职培训： 1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理 念、各项制度等。向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进 入工作角色； 五、新员工试用期： 1.招聘专员跟进，进行面谈； 2.进行员工试用期评估。试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 六、新员工转正： 转正评估: 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 第 1 页第 1 页 新员工入职手续流程 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及 工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人力行政部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人力行政部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 入职流程图 入职人员 人力行政部 用人部门 电约报到事宜 新员工报到 交缴各类材 料等 各种相关证件等材 料复印及清点 办理入职手续 介绍给部门 领导、同事 认识 整理人事资料存档 入职培训（公司简介、 制度及文化） 入职访谈 正式试用 试用员工转正评估 部门经理确认 转正手续 所需附表 《新员工入职手续清单》 《入职访谈表》 《试用员工转正评估表》 第 2 页第 2 页 新员工入职手续流程 新员工入职手续清单 个 姓名 年龄 人 性别 入司时间 资 部门 职位 料 直辖主管 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 项目 确认状况 负责人 签字 1 座位位置 2 电话号码 3 更新花名册，加入通讯录 4 入司日期 电子档照片 复印省份证 7 复印学历证明 8 复印建行卡 9 履历表 10 介绍管理层 11 文具 12 员工胸卡、餐卡办理 13 宿舍安排 14 其他 以下项目由部门完成： 序号 项目 确认状况 负责人 签字 1 参观部门 部门 2 介绍部门人员 部门 3 岗位职责与工作说明 直接经理 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 第 3 页第 3 页 新员工入职手续流程 员工入职访谈记录表 访谈记录编号： 访谈对 姓名 所在部门/岗位 入职时 象 间 访谈日 访谈时间 访谈地点 期 访谈内容与记录： 访谈项目 访谈记录 对所在岗位的任职要 求明确、理解情况 对岗位相对应的横向 部门与同事的熟悉情 况 对公司的员工生活环 境适应情况 上司对自己的初步情 况评价 访谈人评估分析： 人力行政部经理审阅意见： 访谈人签名： 人力行政经理签名： 第 4 页第 4 页 新员工入职手续流程 试用员工转正评估表 姓 名 部 门 职 务 学 历 毕业院校 专 业 试用期 考 评 内 容 评估 评估内容(5 为最高) 评估要点 内容 A B C D E 印象 整体形象 评估 工作目标明确性 工作计划性 工作方法 工作 工作效率 业绩 工作质量 协作精神 工作责任感和稳定性 职业道德，品行端正 专业知识拥有程度 解决问题的能力 日常工作管理及自我管理 称职 创新、学习能力 能力 务实与敬业精神，热爱本岗位工作 沟通、团队协调能力 工作主动性与积极性 工作的服从与配合情况 第 5 页第 5 页 新员工入职手续流程 遵守公司各项规章制度及出勤情况 对公司及企业文化的认识程度 综合 □ 优秀 □ 良好 □ 合格 □ 较差 评判 综合评估意见： 部门 经理 评估 意见 签字： 日期： 建议类别： □ 提前转正，转正日期： 年 月 日 □ 按期转正 □ 建议延长试用期 □ 建议转换其他岗位试