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名 称
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签 发
月度工作总结与计划会议管理制度
签发日期
文件编号
版本状态
一、总 则
为加强宏观计划管理,进一步提高工作效率,顺利实现公司快速发展的目标,特制定本制度;
二、会议的组织、时间及地点
1、月度工作总结与计划会议由办公室组织召开,公司各职能、业务部门、车间主管以上人员参加;
2、月度工作总结与计划会议定期于每月 8 日(逢节假日顺延)上午 9:00 在公司会议室召开,若遇特殊情况,由办公室调整会议时间及地点;
3、各部门须提前召开部门工作总结与计划会议,汇总相关数据,按要求填写相关表格,并于每月 5 日(逢节假日顺延)下班前将电子版(PPT 格式)提交至公司办公室。
三、月度工作总结与计划会议内容
1、听取各部门上月工作总结并审议下月工作计划;
2、总经理对公司上月计划执行情况进行总结,并就公司下月工作计划的具体事宜做出整体安排。
四、月度工作总结与计划会议要求
(一)资料制作与准备
1、汇报材料应统一使用(PPT)格式,参会各部门需严格按照要求认真填写《月度工作总结与计划汇报表》,并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料;
2、各部门应提前召开部门会议,汇总月度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。
(二)参会人员
1、部门负责人以上职位;
2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要部门其他人员参加,并将名单提前告知办公室,但原则上每部门不得超过两人。
(三)会议记录与纪要
1、会议须指派专人进行记录和整理;
2、会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发,所有与会人员需进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员,可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。
(四)会议纪律
为保证会议正常进行,与会人员不得迟到、早退或缺席,否则公司将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚。
五、考 核
经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。六、附 则
1、本制度修改及解释权归由办公室;
2、本制度自 2014 年 1 月 1 日起执行。七、附 件:
1、《公司××××年××月份工作完成情况汇报表》(模板)
2、《公司××××年××月份工作重点计划汇报表》(模板)
3、《公司××年××月份工作总结与计划会议议程》(模板)
4、《公司月度工作总结与计划会会议纪要》(模板)
2014 年 月份工作完成情况汇报表
部 门: 负 责 人: 上报
上月工作总结责任人督办人完成情况差异分析财务类
上月工作总结
责任人
督办人
完成情况
差异分析
财务类
(工作任务)
营运类
管理类
上级临时
交办任务
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
××××××
××××××
××××××
……………………
××××××
××××××
××××××
……………………
××××××
××××××
××××××
……………………
××××××
××××××
××××××
……………………
合计:计划××项,全部完成××项,部分完成××项,未完成××项
××××年××月份工作重点计划汇报表
部 门: 负 责 人:
编 制 人: 审 核 人: 批
上月工作总结
上月工作总结
责任人
督办人
工作进度
完成时间
财务类
(工作任务)
营运类
管 理 类 上级临时
交办任务
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
××××××
××××××
××××××
……………………
××××××
××××××
××××××
……………………
××××××
××××××
××××××
……………………
××××××
××××××
××××××
……………………
备注:计划××项,全部完成××项,部分完成××项,未完成××项
××年××月份工作总结与计划会议议程
会议时间:××××××××××; 会议地点:××××××××××; 会议召集:××××××××××; 会议主持:××××××××××; 出席人员:××××××××××; 会议记录:××××××××××。
第一项:宣布会议开始。【时间: 】
第二项:听取各部门上月工作总结并审议下月工作计划。【时间: 】
序号1
序号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
部门名称
汇报人
汇报时间
汇报内容
1、各部门汇报上月工作总
结及存在的问题
2、各部门汇报下月工作计
划及完成计划时可能遇到的问题及合理化建议与要求
××××年××月××日
呈报:董事长
抄送:副总、总监、部长及相关人员。
某某公司××××××会议纪要
炎黄本草纪字【××】××号 签发:××
×
会议名称:×××××××××× 会议时间:×××××××××× 会议地点:
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